سیستم های حضور و غیاب

راهنمای جامع سیستم های حضور و غیاب

سیستم های حضور و غیاب

راهنمای جامع سیستم های حضور و غیاب

سیستم های حضور و غیاب
دنبال کنندگان ۳ نفر
این وبلاگ را دنبال کنید
  • ۰
  • ۰

انتشار کتاب

* توجه *


از تاریخ 97/10/30 کتاب راهنمای جامع سیستم های حضور و غیاب بصورت رایگان در وب انتشار می یابد. دوستانی که مایل باشند، می توانند تبلیغات خود را در این کتاب درج نمایند.
جهت درج تبلیغ خود اینجا کلیک نمایید.
  • Hamid Nazari
  • ۰
  • ۰

برای برقراری ارتباط بین دستگاه حضور و غیاب و کامپیوتر ،‌ روشهای گوناگونی وجود دارد. درگاه یا پورتهای ارتباطی مهم در  دستگاه حضور و غیاب عبارتند از : درگاه سریال (RS232 و RS485 ) ، LPT ، USB ، شبکه ، GPRS ، Micro Sd  و ... .

در این مقاله قصد داریم به 3 روش پرکاربرد ارتباطی در دستگاههای حضو رو غیاب بپردازیم.

 

1- تکنولوژی RS232 یکی از روشهای قدیمی و پرکاربرد است که جهت برقراری ارتباط از درگاه سریال (Com Port) استفاده می کند. در این روش از پورت Com کامپیوتر (پورت 9پین نری) و پورت 9 پین یا 25 پین دستگاه حضور و غیاب استفاده می شود. ارتباط بین دو پورت از طریق یک کابل 2زوج (4رشته) انجام می گردد. ارسال و دریافت اطلاعات از طریق پین شماره 2 و 3 صورت می گیرد. پین شماره 2 پورت کامپیوتر به پین شماره 3 دستگاه حضور و غیاب و پین شماره 3 کامپیوتر به پین شماره 2 دستگاه حضور و غیاب متصل می شود. از پین شماره 4 جهت اعلام آمادگی سیستم جهت ارسال یا دریافت (DTR) و از پین شماره 5 بعنوان Ground استفاده می شود.

   حداکثر طول استاندارد کابل مورد استفاده در تکنولوژی RS232 ، 30 متر است و برای فواصل طولانی نمی توان از این روش استفاده کرد.


 

2- USB یک روش آسان ، استاندارد و راحت برای انتقال اطلاعات در دستگاههای الکترونیکی است. این تکنولو‍ژی به سرعت فراگیر شده و تقریباً‌ در تمامی دستگاههای الکترونیکی مورد استفاده قرار می گیرد. دلیل موفقیت و فراگیر شدن USB ، سرعت ، قدرت و سادگی در استفاده از آن می باشد. معروفترین و پرکاربردترین درگاه(پورت) USB ، نوع A (USB – type A  )  است و همه کامپیوترها ، فلش مموری ها، اکثر وسایل دیجیتال و دستگاههای حضور و غیاب از آن استفاده می کنند.

   تخلیه (خواندن ترددهای ورود و خروج ) دستگاه های حضور و غیاب از طریق پورت USB به سادگی هر چه تمامتر و با اتصال حافظه Flash به دستگاه حضور و غیاب انجام می گیرد و محدودیت خاصی در این مورد وجود ندارد. روش دیگر فراخوانی ترددها و اطلاعات موجود در برخی از دستگاههای حضور و غیاب ، استفاده از کابل USB و با اتصال مستقیم دستگاه به کامپیوتر می باشد . البته در این مورد محدودیت طول کابل USB وجود دارد.


ارتباط با دستگاه حضور و غیاب

3- مهمترین و پرکابردترین درگاه ارتباطی دستگاه حضور و غیاب ، پورت شبکه می باشد. امروزه تقریباً تمامی کامپیوترها و دستگاههای حضور و غیاب مجهز به پورت شبکه (سیمی (Wired) یا بی سیم(Wireless)) هستند. تنظیمات شبکه پیچیده تر از دو درگاه RS232 و USB بوده و کاربرد آن نیز متنوع تر است.

   برای برقرای ارتباط شبکه ، وجود پورت شبکه چه بصورت سیمی و چه بصورت بی سیم بر روی دستگاه حضور و غیاب و کامپیوتر الزامی است. این ارتباط ممکن است به سادگی و با اتصال مستقیم پورت شبکه کامپیوتر به دستگاه حضور و غیاب توسط یک کابل شبکه (در شبکه سیمی) انجام گیرد و یا با اتصال دو طرف به بستر شبکه موجود (اتصال به نود یا سوئیچ شبکه ) ارتباط برقرار گردد.


  

   برای اینکه یک دستگاه حضور و غیاب ،در شبکه یک سازمان و اداره شناسایی شود،‌ نیاز به انجام تنظیمات دارد. تنظیم IP Address، Subnet Mask و در مواردیکه شبکه سازمان مورد نظر گسترده تر باشد ، تنظیم Gateway و DNS مورد نیاز می باشد. این تنظیمات باید با هماهنگی واحد IT و شبکه سازمان مربوطه انجام گیرد، تا مشکلی ایجاد نشده و ارتباط به درستی انجام پذیرد.

   دریافت یا فراخوانی اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به دو صورت آفلاین و آنلاین صورت می پذیرد. در روش آفلاین ،‌اطلاعات موجود بر روی دستگاه حضور و غیاب توسط حافظه Flash و یا از طریق درگاه ارتباطی موجود(Rs232،USB یا شبکه) و توسط نرم افزارهای واسط فراخوانی می گردد.

  روش آنلاین معمولاً‌مختص درگاه شبکه می باشد. در این روش ، در فواصل زمانی مختلف تعیین شده توسط کاربر، اطلاعات بصورت اتوماتیک از روی دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر مربوطه انتقال می یابد. روش انتقال اتوماتیک اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر نیز به دو روش انجام می گیرد. در روش اول ، نرم افزار (سرویس) نصب شده بر روی کامپیوتر در زمانهای تعیین شده به دستگاه حضور و غیاب رجوع می کند و در صورت موجود بودن اطلاعات،‌ آنها را فراخوانی می کند. در روش دوم ارسال اطلاعات (در صورت وجود اطلاعات جدید ) توسط سرویس موجود بر روی دستگاه حضور غیاب به سمت کامپیوتر مقصد انجام می گیرد.

 

   در یک جمع بندی کلی می توان گفت برای انتقال و فراخوانی اطلاعات بین کامپیوتر و دستگاه حضور و غیاب در ادارات و شرکتهای کوچک، به خصوص برای مراکزی که از بستر شبکه مناسبی برخوردار نیستند، می توان از پورت USB و حافظه Flash استفاده کرد. اما در مراکزی که مجهز به بستر شبکه هستند، بخصوص در شرکتها و سازمانهای بزرگ که تعداد زیادی دستگاه حضور و غیاب دارند، پورت شبکه مناسبترین و سریعترین روش برای برقراری ارتباط و فراخوانی اطلاعات می باشد.


دانلود رایگان کتاب راهنمای حضور و غیاب


 آشنایی با استاندارد RS232

 ارتباط شبکه در دستگاه حضور و غیاب 


  • Hamid Nazari
  • ۰
  • ۰

سوأل : آیا می توان حضور و غیاب پرسنل را تنها با یکدستگاه حضور و غیاب محاسبه کرد ؟

جواب‌: ‌خیر. کار دستگاه حضور و غیاب ، جمع آوری اطلاعات تردد (ورود و خروج) پرسنل بوده و برای محاسبه، ویرایش و گزارش گیری از تردد پرسنل نیاز به نرم افزار حضور و غیاب می باشد.


سوأل : آیا دستگاه حضور و غیاب، بجز ثبت تردد و انجام حضور و غیاب پرسنل کاربرد دیگری دارد؟

جواب‌: بله . دو کاربرد مهم دیگر دستگاه حضور و غیاب عبارتند از :‌ استفاده در اتوماسیون تغذیه(رستوران) ادارات و شرکتها  - کنترل تردد و امنیت دسترسی به مراکز و مکانهای مهم


سوأل : آیا امکان معرفی نامحدود اثر انگشت و ثبت تردد نامحدود بر روی دستگاه حضور و غیاب وجود دارد؟

جواب‌: خیر. ظرفیت تعریف اثر انگشت و همچنین ثبت تردد بر روی دستگاههای حضور و غیاب محدود بوده و به نوع سنسور اثر انگشت و حافظه دستگاه بستگی دارد.


سوأل : آیا در تاریخ انتهای اسفند و شهریور ، ساعت دستگاه حضور و غیاب با ساعت رسمی کشور هماهنگ می شود؟

جواب‌: بله. در صورت داشتن امکان Day Light Saving ، ساعت دستگاه همزمان با تغییر ساعت رسمی کشور تغییر می یابد.


سوأل : آیا با نرم افزار حضور و غیاب می توان ، محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل را نیز انجام داد؟

جواب‌: خیر. نرم افزار حضور و غیاب، وضعیت تردد پرسنل و محاسبات مربوطه به حضور و غیاب را در اختیار شما قرار می دهد. برای محاسبه میزان حقوق و دستمزد پرسنل از نرم افزار مخصوص حقوق و دستمزد استفاده می شود.


سوأل : اطلاعات مورد نیاز نرم افزار حقوق و دستمزد چگونه بدست می آید؟

جواب‌: خروجی نرم افزار حضور و غیاب ، ورودی نرم افزار حقوق و دستمزد است. 


سوأل : ابزار (تکنولوژی) های ثبت تردد در دستگاه حضور و غیاب کدامند ؟

جواب‌: صفحه کلید، کارتخوان ، سنسور اثر انگشت ، دوربین تشخیص چهره ، دوربین اسکن کف دست


سوأل : مهمترین علل ایجاد اختلال در کار دستگاه حضور و غیاب کدامند؟

جواب‌: استفاده در محیط Outdoor ، تابش مستقیم نور ، سرما یا گرمای بیش از حد ، نزدیکی دستگاه به میدان مغناطیسی قوی ، محیط دارای رطوبت و گرد و غبار زیاد 

 

سوأل : مهمترین راههای ارتباط کامپیوتر با دستگاه حضور و غیاب (خواندن ترددها) کدامند؟

جواب‌: Rs232(پورت سریال) ، Rs485 ، پورت شبکه سیمی (RJ45) و بدون سیم (WIFI) ، Usb Port (فلش) ، Sd Card ، اینترنت


سوأل : برای تخلیه دستگاه حضور و غیاب، آیا به فلش خاصی نیاز هست ؟

جواب‌: خیر. فلشهای معمولی توسط اکثر دستگاههای حضور و غیاب به راحتی شناسایی شده و کار می کند.


سوأل : آیا در صورت قطعی برق، دستگاه حضور و غیاب خاموش می شود؟ 

جواب‌: در صورت داشتن باطری ، خاموش نمی شود.


سوأل : آیا در صورت ویروسی بودن فلش، دستگاه حضور و غیاب نیز ویروسی می شود؟

جواب‌: خیر. ویروسهای فلش ،‌معمولاً از روی کامپیوتر و سیستم عامل ویندوز منتقل شده و تأثیری بر روی سیستم عامل اکثر دستگاههای حضور و غیاب ندارد.


سوأل : علت عدم شناسایی فلش توسط دستگاه حضور و غیاب چیست؟

جواب‌: ممکن است فلش خراب شده باشد (سوخته باشد) . در ضمن بهترین فرمت قابل شناسایی توسط دستگاه های حضور و غیاب معمولاً فرمت FAT32 است. اگر فرمت فلش مورد دیگری بود (مثلاً NTFS) ، فلش را توسط کامپیوتر با حالت FAT32 فرمت کنید


سوأل : آیا برای شناسایی یک یا چند اثر انگشت بر روی چند دستگاه حضور و غیاب ، نیازی به تعریف اثر انگشت بر روی تک تک دستگاه ها می باشد؟

جواب‌: خیر . می توان اثر انگشت ها را بر روی یک دستگاه تعریف کرده و از طریق شبکه و یا فلش (بسته به نوع دستگاه )به دستگاه های دیگر انتقال داد.  البته دستگاه ها و یا سنسور اثر انگشت آنها باید از یک مدل باشد.


سوأل : عمده ترین علل عدم شناسایی اثر انگشت برخی افراد توسط دستگاه حضور و غیاب کدامند؟

جواب‌: تعریف اشتباه اثر انگشت و یا استفاده از انگشت دیگر ، چرب بودن اثر انگشت ، استفاده از لوازم بهداشتی و آرایشی روی انگشت ، زخم و جراحت روی انگشت ، سردی هوا ، علل ژنتیکی و برخی بیماریها ، صاف بودن روی انگشت


سوأل : علت پیغام "قفل سخت افزاری یافت نشد" و یا "sentinel key not found"هنگام اجرای برخی نرم افزارهای حضور و غیاب چیست ؟ 

جواب‌: منظور از قفل همان دانگل یا توکن سخت افزاری شبیه فلش است که برخی شرکتها بعنوان قفل ، جهت امنیت بیشتر نرم افزار حضور و غیاب استفاده می کنند. در صورت نمایش پیغام بالا یا پیغامهای مشابه ، ابتدا قفل را یکبار از پورت USB جدا کرده و دوباره بصورت کامل جا بزنید و یا به پورت دیگر وصل کنید. در مرحله بعد تمامی نرم افزارها را بسته و یکبار کامپیوتر را Restart کنید. اگر مشکل حل نشد، ممکن است درایور قفل سخت افزاری مشکل داشته باشد که باید یکبار دیگر درایور قفل نصب گردد. در مرحله آخر ممکن است، قفل خراب شده باشد، که در اینصورت باید یک قفل دیگر از شرکت حضور و غیاب مربوطه تهیه کنید.


سوأل : با ایجاد سال جدید در برخی نرم افزارهای حضور و غیاب، اطلاعات اصلی مانند مشخصات پرسنل در سال جدید قابل مشاهده نیست. علت چیست؟

جواب‌: سال جدید باید حتماً در انتهای سال یا ابتدای سال جدید ایجاد شود تا تمامی اطلاعات پایه را نمایش دهد. در ضمن هنگام ایجاد سال جدید احتمال دارد تنظیماتی همچون الگوی ایجاد سال مورد نیاز باشد که باید مقدار الگو را سال قبلی انتخاب کنیم تا اطلاعات اصلی از سال قبل به سال جدید انتقال یابد.


سوأل : برای رفع مشکل ناخوانا بودن و یا به هم ریختگی حروف در نرم افزار حضور و غیاب چکار کنیم ؟

جواب‌: در بخش Control Panel   ویندوز ، با انجام تنظیمات بخش Region and Language بر روی Farsi یا Persian مشکل حل می شود.


سوأل : مهترین علل عدم ارتباط با پایگاه داده(بانک اطلاعاتی) و پیغامهایی نظیر Connection Failed - قطع ارتباط - نام سرور،کاربر یا کلمه عبور اشتباه است - عدم ارتباط با بانک اطلاعاتی یا Sql - عدم مجوز دسترسی چیست ؟

جواب‌: متوقف شدن  سرویس Sql Server  -  تغییر تنظیمات ارتباط با Sql Server – بروز مشکل در شبکه کامپیوتر کاربر یا سرور – مسدود (بسته) بودن پورتهای ارتباطی مورد نیاز نرم افزار – ایجاد محدودیت توسط فایروال  


سوأل : در برخی نرم افزارها، اطلاعات تردد پرسنل از دستگاه فراخوانی شده ، اما در نرم افزار نمایش نمی دهد. علت چیست؟

جواب‌: در این نرم افزارها امکانی بنام محاسبه وجود دارد . با انجام یک دور محاسبه برای بازه زمانی مورد نظر مشکل حل خواهد شد.


سوأل : اضافه کار اول وقت یعنی چه ؟ 

جواب‌: حضور در محل کار قبل از شروع شیفت را اضافه کار اول وقت می گویند.


سوأل : اضافه کار آخر وقت یعنی چه ؟ 

جواب‌: حضور در محل کار پس از اتمام زمان شیفت را اضافه کار آخر وقت می گویند.


سوأل :  تاخیر و تعجیل چیست ؟

جواب‌: حضور در محل کار بعد از ساعت شروع زمان شیفت را تأخیر و خروج از محل کار قبل از اتمام زمان شیفت را تعجیل می گویند.


سوأل :  ضریب اضافه کاری روزهای پنجشنبه، جمعه و تعطیل طبق قانون چقدر است ؟

ضریب اضافه کار در روز پنجشنبه 1.4 و روز جمعه و روزهای تعطیل 2 می باشد.



دانلود رایگان کتاب راهنمای حضور و غیاب



 اصطلاحات پرکاربرد نرم افزار حضور و غیاب

  • Hamid Nazari
  • ۰
  • ۰

دو مولفه مهم در کسب رضایت مشتری در فروش هر محصولی، عبارت است از کیفیت محصول و کیفیت خدمات پس از فروش (پشتیبانی محصول) . در کسب رضایت مشتریان ، کیفیت خدمات پس از فروش ارزش بالاتری نسبت به ارائه خود محصول دارد و بهترین تبلیغ برای فروش بیشتر محصولات است. داشتن بهترین دستگاه حضور و غیاب بدون دریافت خدمات پشتیبانی مناسب ، به مرور افزایش مشکلات سیستم حضور و غیاب و ایجاد نارضایتی مشتری را در پی خواهد داشت.

خدمات پس از فروش (پشتیبانی) دستگاه حضور و غیاب شامل پاسخگویی و راهنمایی تلفنی جهت رفع مشکلات، راهنمایی و رفع مشکل از طریق اینترنت (Remote) ، انجام تعمیرات دستگاههای معیوب ، ارائه خدمات در محل مشتری ، ارائه آموزشهای مورد نیاز کاربران ، ارائه اصلاحات و به روز رسانی های نرم افزاری ، ارائه ملزومات جانبی از جمله کارت و ... می باشد.

پشتیبانی حضور و غیاب

شرکتهای فروشنده می توانند با گنجاندن سوالات متداول کاربران در باره سیستم حضور و غیاب مربوطه و ارائه در سایت ، ارائه آموزشهای کوتاه و کاربردی و قراردادن نرم افزارهای مورد  نیاز در سایت شرکت جهت دانلود ، علاوه بر اینکه کمک شایانی به مشتریان و کاربران جهت دسترسی به ابهامات و رفع برخی مشکلات خواهد کرد، از ترافیک خطوط تلفن و حجم کاری بخش پشتیبانی شرکت نیز خواهد کاست.

 

شرکتهای فروشنده حضور و غیاب موظف هستند که با بهره گیری از کارشناسان خبره و تکنولو‍ژیهای برتر روز  و رعایت نظم و انصاف، بهترین خدمات را به مشتریان خود ارائه نمایند.

یکی از نارضایتی های عمده مشتریان از شرکتهای حضور و غیاب، گلایه از برخورد نامناسب کارکنان بخش پشتیبانی است. بنابراین علاوه بر داشتن تخصص لازم ، یکی از ویژگیهای مورد نیاز کارکنان خدمات پس از فروش ، داشتن سعه صدر و رعایت ادب در جوابگویی به مشتریان می باشد.

خدمات پس از فروش

یکی از موارد اصلی در بخش خدمات پس از فروش ، مدت گارانتی دستگاه حضور و غیاب است. بیشتر شرکتها دستگاه خود را یکسال گارانتی می کنند که در صورت بروز مشکل برای دستگاه حضور و غیاب ، شرکت گارانتی کننده موظف است مشکل دستگاه را مرتفع نماید. برخی شرکتها علاوه بر گارانتی دستگاه ، برخی قطعات را مانند سنسور اثر انگشت به مدت بیشتری گارانتی می کنند. نکته مهم در مورد بخش گارانتی دستگاه حضور و غیاب، برچسب یا پلمب گارانتی دستگاه است، که در صورت مخدوش شدن آن ، گارانتی دستگاه ملغی می گردد. بنابراین کاربران مربوطه باید دقت لازم را در این مورد معمول دارند.

گارانتی دستگاه حضور و غیاب

برخی از شرکتها نیز برای ارائه گارانتی دستگاه خریداری شده، شرط نصب و راه اندازی اولیه دستگاه توسط نصاب و نماینده شرکت را دارند که این نصب و راه اندازی اولیه معمولا بصورت رایگان انجام می گیرد.

 

نکته مهم دیگر در بخش خدمات پس از فروش ،‌پشتیبانی رایگان نرم افزار است که مدت آن از 3 ماه تا یکسال متغیر است (هر شرکتی مدت معینی را جهت ارائه پشتیبانی رایگان ارائه می دهد.) این پشتیانی معمولاً بصورت تلفنی و اینترنتی (Remote)  است . پس از اتمام این مدت، جهت تداوم ارائه خدمات باید یک قرارداد پشتیبانی با مدت معین (معمولا سالانه) انعقاد گردد و یا هزینه ارائه خدمات پشتیبانی بصورت موردی و با ارائه فاکتور پرداخت می گردد.

 

داشتن بستر اینترنتی مناسب در محل شرکت مشتری جهت ارائه پشتیبانی اینترنتی الزامی است و هنگام ارائه این نوع خدمات ، کاربر مربوطه باید در محل کامپیوتر خود حضور داشته باشد و کلیه مراحل ارائه خدمات اینترنتی را رصد کند، تا شائبه ای از جهت ایجاد مشکل یا حذف اطلاعات از روی کامپیوتر ایجاد نشود.

 

برخی از نرم افزار های پرکاربرد ریموت عبارتنداز : Team Viewer ،  Ammyy Admin ، AnyDesk .



دانلود رایگان کتاب راهنمای حضور و غیاب


 لیست و مشخصات شرکتهای حضور و غیاب

 نکات مهم در خرید دستگاه حضور و غیاب

 


  • Hamid Nazari
  • ۰
  • ۰

Virdi

ویردی (Virdi)  یکی از شرکتهای برتر در زمینه تولید دستگاه های کنترل تردد و حضور و غیاب در جهان است. این شرکت نیز همانند سوپریما، یک شرکت کره ای است و با استفاده از تکنولوژی پیشرفته و قیمتهای رقابتی توانسته با فروش سالیانه بیش از 200.000 دستگاه از محصولات خود ،سهم عمده ای از بازار داخلی کشور کره جنوبی را بدست آورد.


آشنایی با شرکت Virdi

 

Virdi  رنج گسترده ای از دستگاههای  حضور و غیاب را عرضه می کند و در حال حاضر محصولات این شرکت به بیش از 120 کشور جهان صادر می شود. محصولات این شرکت تنوع بالایی دارند ولی در بسیاری از ویژگیها یکسان هستند.

دستگاههای حضور و غیاب Virdi،‌ از طریق چندین شرکت در ایران نیز عرضه شده و از کیفیت خوبی برخوردار است. محصولات این شرکت قابل رقابت با محصولات شرکت سوپریما بوده و حتی در برخی موارد نسبت به محصولات شرکت سوپریما برتری دارد.


دستگاه حضور و غیاب Virdi


یکی از نکات برجسته در دستگاههای حضور و غیاب ویردی ، استفاده از دوربین متحرک تشخیص چهره بر اساس قد افراد است که در بین دستگاههای حضور و غیاب موجود در بازار ایران ، قابلیت ممتازی به شمار می رود. یکی دیگر از نقاط قوت دستگاههای ویردی، توانایی بالا در تشخیص اثر انگشت زنده از اثر انگشت تقلبی است.برخی از محصولات برند Virdi در بازار ایران عبارتند از :


دستگاه حضور و غیاب Virdi Ac7000

دستگاه حضور و غیاب Virdi Ac2000

دستگاه حضور و غیاب Virdi Ac2100 Plus

دستگاه حضور و غیاب Virdi Ac5000 Plus

دستگاه حضور و غیاب Virdi Ac6000

دستگاه کنتر تردد Virdi Ac2200

اسکنر اثر انگشت Virdi FoH02

 


دانلود رایگان کتاب راهنمای حضور و غیاب


 

 وب سایت شرکت Virdi

 آشنایی با شرکت Suprema



  • Hamid Nazari
  • ۰
  • ۰

با افزایش بی رویه قیمت کالا و خدمات، شاهد رشد قیمتها در صنعت حضور و غیاب نیز هستیم. شرایط بد اقتصادی و افزایش هزینه ها، فشار مضاعفی را به خصوص بر کسب و کارهای کوچک و نوپا وارد کرده و آنها را بر آن داشته است که بدنبال راهی برای کاهش هزینه های جاری شرکت خود باشند.

با وجود تعداد زیاد دستگاه های حضور و غیاب در بازار و رنج قیمتی متنوع ، انتخاب دستگاه مورد نظر که برای کسب و کار شما مناسب باشد سخت خواهد بود. برای مشاهده راهکارهای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب اینجا کلیک کنید.

 

اگر قصد خرید یک دستگاه حضور و غیاب ارزان اما با  کیفیت را دارید، این مطلب را دنبال کنید.

آیا می توان به دستگاههای حضور و غیاب چینی موجود در بازار اطمینان کرد؟

دستگاههای حضور و غیاب چینی موجود در بازار ، از قیمت پائینتری نسبت به دستگاههای دیگر برخوردارند ولی اکثراً کارکرد آنها شبیه دیگر کالاهای چینی ارزان قیمت است. البته این دستگاهها هنوز بطور کامل امتحان خود را پس نداده اند و همانند هندوانه در بسته می مانند. بنابراین اگر قصد خرید چنین دستگاههایی را دارید، دقت و بررسی بیشتری نمائید و سعی کنید از خریداران قبلی این دستگاهها استعلام بگیرید.


 

برای پائین آوردن هزینه خرید دستگاه حضور و غیاب به نکات زیر توجه کنید:

 

* بالطبع مهمترین بخش یک دستگاه حضور و غیاب، ابزار ثبت تردد می باشد. همانطور که در مقاله های پیشین ذکر شد، اصلی ترین ابزارهای ثبت تردد عبارتند از :‌کارتخوان ،‌سنسور اثر انگشت ، ماژول تشخیص چهره.

کارتخوان ارزانترین ابزار و تشخیص چهره گرانترین ابزار ثبت تردد هستند. امروزه بیشتر دستگاههای حضور و غیاب ترکیبی از این ابزارها هستند. اما شما برای ثبت تردد کارکنانتان نیازی به همه این ابزارها ندارید. انتخاب بهترین ابزار ثبت تردد به عوامل مختلفی بستگی دارد . اگر تعداد پرسنل شما کم است و دارای محیط کاری اداری هستید و امکان مدیریت ورود و خروج کارکنان آسان است، کارتخوان و یا سنسور اثر انگشت گزینه به صرفه و مناسبی است و جوابگوی کارتان خواهد بود. اگر محیط آزمایشگاهی، کارگاهی و صنعتی دارید، ممکن است برخی افراد مشکل ثبت اثر انگشت داشته باشند،‌ در این مورد بهتر است هزینه بیشتری بپردازید و  آپشن تشخیص چهره را انتخاب نمایید. البته محدودیت ظرفیت ذخیره ماژول تشخیص چهره را نیز در نظر داشته باشید. اگر تعداد کارکنان شما زیاد است ( بالای 200 نفر‌) بهتر است از اسکنر اثر انگشت و تشخیص چهره بهمراه کارت در کنار هم استفاده کنید تا به مرور زمان به مشکل برنخورید.

*گزینه بعدی برای بررسی ،‌ابزار انتقال اطلاعات(داده) بین نرم افزار(کامپیوتر) و دستگاه حضور و غیاب است. مهمترین ابزار انتقال اطلاعات عبارتند از : پورت سریال (RS232) ، پورت USB ، شبکه های کابلی(Lan) و بیسیم (Wifi) ، GPRS.

بزرگی و کوچکی مجموعه کاری و بستر سخت افزاری موجود در شرکت شما، عامل مهمی در انتخاب ابزار انتقال داده است. پورت USB (فلش) پرکاربرترین روش برای انتقال داده حضور و غیاب محسوب می شود که چه در کسب و کارهای کوچک و چه در سازمانها و ادارات بزرگ کاربرد دارد.

در اینجا نیز نیازی نیست که همه ابزارهای انتقال داده را در کنار هم داشته باشید. اگر تعداد پرسنل کمی دارید و همچنین از بستر شبکه مناسب برای برقراری ارتباط بین دستگاه و کامپیوتر برخوردار نیستید، پورت USB ، می تواند ابزار بسیار کاربردی در انتقال داده باشد و نیاز نیست برای آپشن شبکه و Wifi هزینه اضافی پرداخت کنید. اگر فاصله بین کامپیوتر و دستگاه حضور و غیاب زیاد نیست (مثلاً 10 متر) ، می توانید از پورت و کابل سریال برای دریافت داده ها استفاده نمایید که ارزانتر می باشد.

اگر سازمان شما وسیع بوده و از بستر شبکه مناسبی برخوردار است، گزینه شبکه را انتخاب نمایید و اگر محیط کاری شما فاقد بستر شبکه کابلی است و بنابر هر مسئله ای از جمله حفظ امنیت سیستم ها، پورتهای USB بسته است، آپشن Wifi را انتخاب کنید.

 

*در اکثر کسب و کارهای کوچک نیازی به امکانات  اضافی همچون کنترل تردد  (Access Control) مانند انواع درب, گیت, راه بند نیست. بنابراین هنگام خرید می توانید با حذف این آیتم ، هزینه تمام شده دستگاه را کاهش دهید.

*دستگاه حضور و غیاب بدون نرم افزار محاسبه حضور و غیاب کاربردی نخواهد داشت. به همراه بیشتر دستگاههای حضور و غیاب ، یک نرم افزار حضور و غیاب رایگان ارائه می گردد که جوابگوی نیاز بیشتر کسب و کارهای کوچک خواهد بود و نیازی به تقبل هزینه بیشتر برای نرم افزار پیشرفته نمی باشد. البته هنگام خرید حتماً‌ امکانات نرم افزار را بپرسید و حتی الامکان دموی آنرا ببینید و مطمئن شوید که جوابگوی کسب و کار شما خواهد بود. اگر نیاز به نرم افزار پیشرفته دارید، پس از بررسی، امکانات اضافی نرم افزار (مانند شیفتهایی که تطابقی با نیازهای شما ندارد) را که به کار شما نمی آید، از آپشن خرید خود حذف کنید تا قیمت تمام شده نرم افزار پائین تر بیاید.

*اکثر فروشندگان حضور و غیاب ، برای نصب و راه اندازی اولیه هزینه ای دریافت نمی کنند و یا حداقل در محل شرکت خود آموزش رایگان دارند، سعی کنید در جلسه آموزش در کنار پرسنل آموزش بیننده، یکی از کارکنان را که تخصص در زمینه IT دارد، قرار دهید تا در ادامه کار کمک کارتان بوده و از تحمیل هزینه های پیشتیبانی بی مورد بعدی خلاص شوید.

*با استفاده درست از دستگاه حضور و غیاب و رعایت نکات مهم در حفظ و نگهداری دستگاه،‌از خرابی دستگاه حضور و غیاب که منجر به پرداخت هزینه تعمیر و یا خرید دستگاه دیگر خواهد شد،‌ جلوگیری کنید.


 

در انتها توصیه می شود که برای خرید دستگاه حضور و غیاب ارزان، هیچ وقت کیفیت را فدای قیمت کمتر نکنید. بیشتر ساعت های حضور و غیاب ارزان قیمت از مواد اولیه کم کیفیت و سنسورهای ضعیف استفاده می کنند و همین موضوع باعث افت کیفیت این دستگاه ها شده و طول عمر مفید آنها را کاهش می دهد.

 


دانلود رایگان کتاب راهنمای حضور و غیاب


 

  انواع دستگاه حضور و غیاب و مقایسه آنها

 نکات مهم در خرید دستگاه حضور و غیاب

 


  • Hamid Nazari
  • ۰
  • ۰

روشهای شناسایی و کنترل افراد بصورت کلی به دو دسته بیومتریک و غیر بیومتریک تقسیم می شود. روشهای غیر بیومتریک شامل استفاده از کارت و رمز عبور هستند. روشهای بیومتریک شامل دو بخش رفتاری و فیزیولوژیکی است. ویژگی رفتاری به حالت فرد بستگی دارد،و در طول زندگی ثابت نیست مانند امضاء،صدا،فشار روی کلید،گام برداشتن و غیره،. بنابراین استفاده قابل ملاحظه ای از آنها نمی شود. اما ویژگی های فزیولوژیکی مثل اثر انگشت، صورت، عنبیه،DNA  و غیره در طول زندگی ثابت هستند. این ویژگی ها قابل اطمینان و نسبت به ویژگی های رفتاری پایدارتر و ایمن تر هستند.

دو تکنولوژی بیومتریک (اثر انگشت و تشخیص چهره) پرکاربردترین ابزار ثبت و کنترل تردد در دستگاههای حضور و غیاب به شمار می آیند.

شناسایی الگوی کف دست ، تکنولوژی جدید بیومتریک در دستگاههای حضور و غیاب می باشد. اسکن الگوی رگ‌های کف دست و انگشتان یک رمز عبور غیر قابل سرقت محسوب‌ می‌شود. 

 

  



در یک روش اسکن کف دست از تمامی محدوده دست شامل کف دست و انگشتان استفاده می کند. این روش  همانند انگشت نگاری است که محدوده آن کل دست بوده و با تحلیل شیارها، برآمدگی ها و چین و شکن ها کار می کند.

 در روش دیگر هندسه دست یا ابعاد فیزیکی دست اسکن می شودد. این کار شامل عرض و طول کف دست و انگشتان می گردد.

 

 

 



روش سوم اسکن رگهای کف و پشت دست است. جالب است بدانید که شکل رگ های دو طرف بدن یکسان نیستند و با بالا رفتن سن انسان شکل رگ ها خیلی کم تغییر می کند و به همین علت روش شناسایی افراد از طریق رگ می تواند مناسب باشد .


  

دانلود رایگان کتاب راهنمای حضور و غیاب




 


  • Hamid Nazari
  • ۰
  • ۰

احتمالاً در تبلیغات برخی از دستگاههای حضور و غیاب،  عبارت " خروجی رله"  را مشاهده کرده اید. در این پست می خواهیم توضیح مختصری راجع به رله و کاربرد آن در حضور و غیاب بدهیم.
در برخی از لوازم الکتریکی هنگام روشن و خاموش شدن اتوماتیک، صدای  آرام " تق"شنیده می شود. این صدا، صدای عملکرد رله  (Relay)است.
رله یک کلید(سوئیچ) الکترونیکی و یکی از پرکاربردترین قطعات در مداراهای دارای کنترل الکترونیکی است. امروزه وسایل الکتریکی زیادی از این قطعه استفاده می کنند. از جمله این وسایل می توان به پمپ آبی، کولر گازی ، تجهیزات حفاظتی و دزدگیر، بخاری برقی ، چراغ راهنمایی ، لامپ اتوماتیک و دستگاه حضور و غیاب اشاره کرد.
 هر رله دارای دو پایه فرمان است و با وصل کردن یک ولتاژ معین (که توسط کارخانه سازنده رله معرفی می شود) به پایه های فرمان، رله تحریک خواهد شد. با این کار رله از وضعیت اصلی یا نرمال،به وضعیت تحریک شده تغییر وضعیت می دهد و بلا فاصله بعد از قطع شدن برق از پایه های فرمان، رله به حالت نرمال یا طبیعی باز می گردد.


مهمترین کاربردهای رله در دستگاه حضور و غیاب عبارتند از : کنترل درب (دربازکن) ، کنترل گیت ورود و خروج ، کنترل راه بند (بالا بردن راه بند جهت عبور ماشین ) ، فعال کردن آژیر، بوق یا زنگ ، روشن کردن چراغ هشدار دهنده





دانلود رایگان کتاب راهنمای حضور و غیاب


  • Hamid Nazari
  • ۰
  • ۰

برخی تجهیزات و دستگاههای الکترونیکی، برای تأمین برق خود احتیاج به ولتاژ DC (جریان برق مستقیم با ولتاژ پائین) دارند. برای تبدیل برق شهر و تأمین ولتاژ DC برای این تجهیزات نیاز به آداپتور بوده و در برخی موارد نیز بدلیل دوری پریز برق از دستگاه مورد نظر، نیاز به کابل کشی و تقبل هزینه اضافی می باشد. اما اگر دستگاه مورد نظر ما دارای پورت شبکه بوده و از تکنولوژی POE پشتیبانی کند، دیگر نیازی به کابل کشی برق برای دستگاه مورد نظر نیست.

این تکنولوژی پیش از این، در دوربینهای مداربسته تحت شبکه مورد استفاده قرار گرفته است و در حال حاضر برخی دستگاههای حضور و غیاب نیز از این قابلیت برخوردار می باشند.

POE چیست؟

POE مخفف واژه Power Over Ethernet میباشد که به معنی انتقال برق بر روی کابل شبکه است. POE مکانیزم استاندارد IEEE 802.3af است که وظیفه ارسال برق بر روی کابل شبکه CAT5 و CAT6 را بر عهده دارد.

 

ارسال برق بر روی کابل شبکه با استفاده از POE ، اهمیت زیادی داشته و  باعث تمیزتر شدن کار میشود. بجای اینکه به دستگاه حضور و غیاب، دو کابل متصل شود (یکی برای اطلاعات و دیگری برق آداپتور)، فقط یک کابل شبکه متصل خواهد شد. از طرفی، هنگامی که برق دستگاه را از طریق POE تامین میکنید، کافیست سوئیچ  شبکه POE  را به UPS متصل کنید تا در صورت قطع برق، دستگاه حضور و غیاب خاموش نگردد و به کار خود ادامه دهد.


 


در شبکه 100Mbps تنها از دو زوج (چهار رشته) کابل CAT5 استفاده میشود و دو زوج دیگر، بلااستفاده است. سوئیچ POE از دو زوجی که اطلاعات را عبور نمیدهد(رشته های چهار، پنج، هفت و هشت)، برای ارسال برق به سمت دستگاه استفاده میکند. در شبکه گیگابیتی نیز با وجود استفاده از هر هشت رشته کابل CAT6 برای ارسال اطلاعات همچنان از رشتههای چهارم، پنجم، هفتم و هشتم برای انتقال برق استفاده می شود.




دانلود رایگان کتاب راهنمای حضور و غیاب



  • Hamid Nazari
  • ۰
  • ۰

فضای ابری ، در واقع یک فضای ذخیره سازی آنلاین است. در حضور و غیاب ابری، شما از یک فضا در اینترنت جهت ذخیره سازی اطلاعات حضور و غیاب سازمان خود استفاده می کنید و نیازی به کامپیوتر یا سرور جهت ذخیره سازی اطلاعات ندارید.

 

 

 

مهمترین مزیت این سرویس، دسترسی امن از هر جا و هر زمان و با هر ابزار (کامپیوتر،تبلت،تلفن همراه)، بدون نیاز به نصب نرم افزار یا ابزار خاصی است. فقط باید به اینترنت دسترسی داشته باشید. مزایای دیگر حضور و غیاب ابری عبارتند از: دسترسی آنلاین به وضعیت حضور و غیاب کارکنان ، کاهش هزینه مربوط به نگهداری سرور و نرم افزار، عدم نیاز به شبکه و سایر زیرساختهای مورد نیاز در ادارات




دانلود رایگان کتاب راهنمای حضور و غیاب


 حضور و غیاب تحت وب چیست؟

 یک خرید نرم افزاری خوب

  • Hamid Nazari