با توسعه و گسترش استفاده از سیستم های حضور و غیاب در ادارات و شرکتهای بزرگ، نرم افزارهای ویندوزی حضور غیاب کم کم جای خود را به نرم افزارهای حضور و غیاب تحت وب داده‌اند. به دلیل مزایای بسیار نرم‌افزار حضور غیاب مبتنی بر وب نسبت به نرم‌افزار ویندوزی، شرکتهای متوسط و در برخی موارد شرکتهای کوچک هم تمایل به استفاده از این نوع سیستم نرم‌افزاری دارند.
استفاده صحیح و اصولی از دستگاه حضور و غیاب و محافظت از آن، باعث افزایش طول عمر مفید و کاهش احتمال خرابی دستگاه حضور و غیاب خواهد شد. نگهداری و محافظت از دستگاه حضور غیاب، به روند ثبت ورود و خروج و کنترل تردد کارکنان تداوم بخشیده و باعث صرفه جویی در هزینه‌های مربوط به خرابی و تعمیر دستگاه حضورغیاب خواهد شد.
با گسترش صنایع و شرکتها، مدیریت منابع انسانی و مدیریت ورود و خروج آنها به یکی از دغدغه‌های اصلی هر شرکت و سازمانی چه کوچک و چه بزرگ تبدیل شده است. ظهور نسل جدید دستگاه‌های حضور و غیاب راهکار مناسبی برای رفع این دغدغه اساسی است. انتخاب دستگاه ساعت زنی مناسب، با توجه به تنوع و فراوانی این سیستم ها کار چندان آسانی نیست. اما با رعایت چند نکته اساسی و مهم می توان سیستم حضور و غیاب مناسب و متناسب با مجموعه خود انتخاب و خریداری نمود.
یکی از چالش‌های موجود در کسب کارها برای کنترل بر عملکرد کارکنان، مدیریت و نظارت بر ورود و خروج و مدت زمان کار پرسنل است. با گروه بندی کارکنان و تعریف شیفت کاری برای هر یک از گروه‌ها، می‌توان به ورود و خروج‌ها و مدت زمان کار نظم بخشید. در ادامه با انواع شیفت های کاری در حضور و غیاب آشنا می‌شویم. در ضمن شما می‌توانید این مقاله شیفت کاری در سایت مجله حضور و غیاب را هم مطالعه نمایید.
سیستم کنترل تردد افراد ( Access Control ) مجموعه‌ای است از تجهیزات سخت افزاری و نرم‌افزاری که وظیفه مدیریت و کنترل تردد انسانی یا خودرو در یک منطقه و یا مدیریت دسترسی به یک منبع و گرفتن سرویس از آن را بر عهده دارد. این کنترل و نظارت می تواند بصورت آنلاین (شبکه) و یا آفلاین (مستقل) صورت پذیرد .
اهداف اصلی سیستم کنترل تردد افراد (Access Control) عبارت است از: ایجاد محدودیت زمانی و مکانی در تردد، افزایش امنیت، تشخیص هویت، ردگیری افراد
