دوشنبه, ۴ مرداد ۱۳۹۵، ۰۸:۵۱ ب.ظ
چرا به سیستم حضور و غیاب نیازمندیم؟
محاسبه کارکرد رکن اساسی در محاسبات حقوق و دستمزد پرسنل بوده و بدون آگاهی از وضعیت کارکرد پرسنل، امکان پرداخت دقیق و صحیح دستمزد میسر نخواهد بود. کارکرد پرسنل از طریق روزهای حضور در محل کار ، تعداد مرخصی، روزهای غیبت و مأموریت های ساعتی یا روزانه محاسبه می‌شود .
ثبت حضور و غیاب پرسنل و نیروهای کار به دو روش سنتی و مکانیزه انجام می شود. در روش سنتی تردد، غیبت، مرخصی و مأموریت پرسنل بصورت دستی در یک دفتر در حراست و نگهبانی ثبت شده و در پایان هر ماه کاکرد پرسنل توسط واحد اداری و از روی این دفتر محاسبه می‌گردد .
امروزه روش دستی و سنتی تقریباً منسوخ شده است. چرا که این روش مستلزم صرف زمان و انرژی زیادی بوده و احتمال بروز خطا در آن زیاد است و درصد تقلب و تخلف در آن بالا می رود. ولی در روش مکانیزه، با استفاده از سیستم حضور و غیاب، دخالت نیروی انسانی به حداقل رسیده و احتمال بروز تخلف و خطا به میزان قابل توجهی کاهش می یابد.
يكشنبه, ۳ مرداد ۱۳۹۵، ۰۱:۲۴ ق.ظ
سازمان ها بدون وجود نیروی انسانی نه تنها مفهومی ندارند، بلکه اداره آنها نیز میسر نخواهد بود. حتی با ورود فناوری‌های جدید و تبدیل آنها به توده‌ای از تجهیزات و دستگاه‌ها، همچنان نقش نیروی انسانی به عنوان عاملی حیاتی و راهبردی در بقای سازمان، کاملاً مشهود است. بنابراین نیروی انسانی ارزشمندترین منبع سازمان های امروزی به شمار می‌آیند چرا که به تصمیمات آن شکل داده، و باعث حل شدن مسایل و مشکلات و عینیت بخشیدن به بهره‌وری می شوند. بهبود و افزایش مستمر بهره‌وری، مستلزم رشد و بهره‌وری کارکنان و تقویت نیروی انگیزش آنان می‌باشد. در واقع می توان از انگیزش به عنوان موتور محرک یا نیروی پیش‌برنده انسان یادکرد.