سیستم های حضور و غیاب

سیستم های حضور و غیاب
دنبال کنندگان ۳ نفر
این وبلاگ را دنبال کنید

۷ مطلب با موضوع «نرم افزار حضور و غیاب» ثبت شده است

  • ۰
  • ۰

فضای ابری ، در واقع یک فضای ذخیره سازی آنلاین است. در حضور و غیاب ابری، شما از یک فضا در اینترنت جهت ذخیره سازی اطلاعات حضور و غیاب سازمان خود استفاده می کنید و نیازی به کامپیوتر یا سرور جهت ذخیره سازی اطلاعات ندارید.

 

 

 

مهمترین مزیت این سرویس، دسترسی امن از هر جا و هر زمان و با هر ابزار (کامپیوتر،تبلت،تلفن همراه)، بدون نیاز به نصب نرم افزار یا ابزار خاصی است. فقط باید به اینترنت دسترسی داشته باشید. مزایای دیگر حضور و غیاب ابری عبارتند از: دسترسی آنلاین به وضعیت حضور و غیاب کارکنان ، کاهش هزینه مربوط به نگهداری سرور و نرم افزار، عدم نیاز به شبکه و سایر زیرساختهای مورد نیاز در ادارات





 حضور و غیاب تحت وب چیست؟

 یک خرید نرم افزاری خوب

  • Hamid Nazari
  • ۰
  • ۰

مهمترین بخش در هر نرم افزاری از جمله نرم افزار حضور و غیاب ، بانک اطلاعاتی(پایگاه داده) است که محل ذخیره و نگهداری اطلاعات (ترددها) است.

عمده نرم افزارهای حضور و غیاب مورد استفاده در ایران از 3 بانک اطلاعاتی MsAccess , MySql و MsSqlServer استفاده میکنند. در این مقاله توضیح مختصری در مورد آنها مشاهده می کنید.


1-     بانک اطلاعاتی Access  یکی از ساده ترین، کم هزینه ترین و کم دردسرترین ها و متعلق به شرکت MicroSoft می باشد . Access جزئی از مجموعه MsOffice بوده و هنگام نصب  این مجموعه , Access  نیز نصب می گردد. مدیریت این بانک اطلاعاتی بسیار ساده است و در پروژه های کوچک و  با حجم پائین و نرم افزارهای تک کاربره می تواند گزینه مناسبی باشد.



2-     MySql یک سامانه مدیریت پایگاه داده متن باز (Open Source) است که توسط شرکت اوراکل بصورت رایگان ارائه شده است. MySql دارای امکانات بیشتری از Access بوده از سرعت پردازش سریعی برخوردار است. از این بانک اطلاعاتی در پروژه های تک کاربر و چند کاربره (تحت شبکه) و کارهای با حجم متوسط می توان استفاده کرد . در ضمن مدیریت آن نیز ساده و آسان است.




3-     MsSqlServer یکی دیگر از  سیستم­های مدیریت بانک­های اطلاعاتی و محصول شرکت MicroSoft است . MsSqlServer  در مقایسه با دو بانک اطلاعاتی بالا گرانتر و پیچیده تر بوده و به منابع سخت افزاری بالاتری نیاز دارد ولی در عوض دارای امنیت بیشتری است و در پروژه های با حجم داده بالا و تعداد زیاد کاربران، گزینه مناسب تری می باشد.





 حضور و غیاب تحت وب چیست؟

 یک خرید نرم افزاری خوب

  • Hamid Nazari
  • ۰
  • ۰

حضور و غیاب تحت وب چیست ؟


با توسعه نرم افزارهای حضور و غیاب و گسترش استفاده از سیستم های حضور و غیاب در ادارات و شرکتهای بزرگ، نرم افزارهای ویندوزی حضور و غیاب کم کم جای خود را به نرم افزارهای تحت وب داده اند.   



 

نرم‌افزار تحت‌ وب نرم‌افزاری است که کاربران برای استفاده از آن، تنها نیاز به یک مرورگر وب ازقبیل: گوگل کروم، اینترنت اکسپلورر، فایر فاکس و یک ارتباط شبکه دارند. این نرم افزارها برخلاف نرم افزار های تحت ویندوز، نیازی به دانلود یا دریافت CD برای نصب یا به‌روزرسانی ندارند. نرم افزار بر روی یک سرور نصب شده و  با تغییر در عملکرد یا آپدیت بر روی سرور، تغییرات انجام شده برای همه کاربران در سطح شبکه در دسترس خواهد بود.  تحت وب بودن نرم‌افزار، الزاما به معنی تحت اینترنت بودن آن نیست. قطع یا وصل بودن اینترنت مشکلی را در اجرای نرم افزار تحت وب ایجاد نمی کند. تحت وب بودن یعنی ارتباط کاربر با نرم افزار از طریق مرورگر وب و تبادل اطلاعات با سرور از طریق یک ارتباط شبکه. این ارتباط شبکه می‌تواند به کوچکی و محدودیت یک شبکه داخلی در یک ساختمان کوچک و یا به بزرگی و گستردگی جغرافیایی شبکه اینترنت باشد.

 

                                


مزیت برنامه های تحت وب:

  ü   مهمترین مزیت برنامه های تحت وب سادگی توزیع این برنامه ها بین کاربران است.(تنها نیاز به نصب برنامه روی سرور داریم) و استفاده از آن بصورت نامحدود توسط تمام کامپیوترهای تحت شبکه به شرط داشتن سطح دسترسی امکانپذیر است.


 ü       تمام افراد از آخرین نسخه موجود روی سرور استفاده می کنند و نگرانی در مورد اینکه هر کدام از آخرین نسخه استفاده می کنند یا نه وجود ندارد.

 

  ü   نرم افزار تحت وب مستقل از پلت فرم است. اهمیتی ندارد که کاربر از چه نوع کامپیوتری استفاده می کند. حتی میتوان از طریق موبایل، تبلت و ... در صورت دسترسی به شبکه از آن استفاده نمود.

 

  ü   با توجه به تحت وب بودن نرم افزار، نیاز به نصب و نگهداری نرم افزار در نقاط  مختلف نمی باشد. ضمنا پهنای باند محدودتری نسبت به سایر انواع نرم افزارهای تحت شبکه اشغال می نماید.

 

  ü   هر کاربر می تواند بدون مراجعه به واحد  حضور و غیاب و  از پشت کامپیوتر خود بسته به سطح دسترسی تعریف شده برای وی از وضعیت حضور و غیاب خود در بازه های زمانی مختلف آگاهی یابد.

 

  ü   در اتوماسیون تحت وب ، گردش کارها (از جمله ثبت درخواست مرخصی، مأموریت ، تأیید آنها و ... ) نیازی به پرینت و استفاده از کاغذ ندارد و تمامی درخواست و تأییدیه ها از طریق نرم افزار انجام می گیرد.


  این مزایا می توانند باعث صرفه جویی بیش از میلیونها دلار هزینه نسبت به برنامه های تحت ویندوز شوند.توانایی ایجاد سریع تغییرات و نیز نگهداری و کنترل ساده ی کد این برنامه ها، از مهمترین مزایای آنها به شمار می روند.

 

                   




 اصطلاحات پرکاربرد نرم افزار حضور و غیاب

 یک خرید نرم افزاری خوب

  • Hamid Nazari
  • ۰
  • ۰

اصطلاحات پرکاربرد نرم افزا ر حضور و غیاب



شیفت : یک بازه زمانی است که در نرم افزار حضور و غیاب تعریف می کنیم و کارکنان موظفند در این بازه زمانی در محل کار خود حضور داشته باشند. بنابراین تعریف شیفت مستلزم معین کردن حداقل دو زمان شروع کار(ورود)‌ و پایان کار(خروج) است.

شیفت ساده یا اداری: معمولا از یک ساعتی در روز(معمولا صبح) شروع شده و در یک ساعت در همان روز (معمولا عصر )پایان می یابد. مجموع کارکرد در این نوع شیفت میزان ثابتی است.

 شیفت ساعتی: در واقع در این مورد شیفتی تعریف نمی کنیم. این شیفت ساعت کارکرد ثابتی ندارد و مجموع کارکرد در آن به میزان حضور  در محل کار بستگی دارد. مثلا شخصی که به او شیفت ساعتی اختصاص داده شده است. در طی یک هفته بصورت زیر در محل کار خود حضور  می یابد:

شنبه :‌ 15-09 یکشنبه :18-10 دوشنبه :‌استراحت سه شنبه : 17-08  چهارشنبه: 16-11

جمع کارکرد این شخص در این بازه بازه زمانی 28 ساعت می شود. نکته مهم این که در شیفت ساعتی کسر کار و اضافه کار نداریم.

 شیفت چرخشی: در این نوع شیفت بازه های زمانی تعریف شده بصورت منظم تکرار می شود.

یک مثال ساده برای این نوع شیفت ، شیفتهای نگهبانی است. مثلا یک نگهبان 24 ساعت در محل کار خود حضور  می یابد و 48 ساعت در استراحت است. بعد از استراحت مجدداً 24 ساعت کار و دوباره 48 ساعت استراحت دارد و این سیکل کاری بصورت منظم تکرار می شود.

 شیفتهای نامنظم : در برخی موارد مانند بیمارستانها ، حضور کارکنان از قاعده و نظم خاصی پیروی نمی کند و در یک ماه ممکن است ساعتهای کاری متفاوت باشد. برخی نرم افزارها این امکان را فراهم می سازند تا در مواجه با اینگونه موارد بتوان شیفتهای نامنظم تعریف نمود.

 

 تاخیر: به مدت زمانیکه شخص پس از ساعت شروع کار،‌ در محل کار خود حضور یابد ،تأخیر گفته می شود. مثلاً ساعت شروع کار در یک شرکت ساعت 8:00 صبح بوده و فردی در ساعت 8:18 ورود خود را  ثبت می کند. برای این شخص در آن روز 18 دقیقه تأخیر منظور می گردد.

 تعجیل: به مدت زمانیکه شخص پیش از ساعت پایان کار، محل کار خود را ترک کند، تعجیل می گویند. مثلاً در صورتیکه ساعت پایان کار 17:00 بوده و فرد مورد نظر بدون مجوز در ساعت 16:40 دقیقه خروج خود را ثبت کند، 20 دقیقه برای وی تعجیل ثبت خواهد شد.

کسر کار: به مجموع مدت زمانیکه شخصی در بازه زمان کاری خود بدون مجوز در محل کار خود حضور نداشته باشد، کسر کار می گویند. به عبارت دیگر کسر کار برابر است با  مجموع تأخیر و تعجیل. البته ممکن است شخصی پس از ثبت ورود و حضور چند ساعت در محل کار خود، بدون مجوز از شرکت خارج شده و پس از طی زمانی دوباره وارد شرکت شود که به این بازه زمانی نیز کسر کار می گویند.

 

 شناوری : حالت شناوری به سر به سر شدن تأخیر با اضافه کار گفته می شود. مثلا یک در یک شیفت اداری با ساعت شروع کار 8:00 و پایان کار 17:00 ، شخصی ساعت 08:25 وارد محل کار خود شده و در ساعت 17:25 از محل کار خود خارج می شود. در صورت فعال بودن حالت شناوری در نرم افزار حضور و غیاب برای شخص مورد نظر ، به ازاء تأخیر صبح کسر کار و به ازاء اضافه کاری عصر اضافه کار محاسبه نشده و این دو با هم سر به سر می شوند. 

 

حد مجاز ارفاقی جهت ثبت ورود (تأخیر مجاز) : میزان زمانی است که پرسنل مجاز به ثبت تردد بعد از ساعت ورود می باشند تا برای آنها تاخیر ثبت نشود. مثلا اگر ساعت ورود در یک شرکت 8:00 بوده و حد مجاز ورود نیز 15 دقیقه در نظر گرفته شود. اگر شخصی تا 8:15 ورود خود را ثبت کند، برای وی تأخیری ثبت نمی شود، اما اگر شخص 8:16 و بعد از آن ثبت ورود کند، ‌برای او 16 دقیقه و یا بیشتر تأخیر منظور خواهد گردید.

حد مجاز ارفاقی جهت ثبت خروج (تعجیل مجاز) : میزان زمانی است که پرسنل مجاز به ثبت تردد قبل از ساعت خروج می باشند تا برای آنها تعجیل ثبت نشود. مثلا اگر ساعت خروج در یک شرکت 17:00 بوده و حد مجاز خروج نیز 15 دقیقه در نظر گرفته شود. اگر شخصی تا 16:45 خروج خود را ثبت کند، برای وی تعجیل ثبت نخواهد شد، اما اگر شخص 16:44 و قبل از آن ثبت خروج  کند، 16 دقیقه تعجیل و یا بیشتر برای او ثبت می شود.

 

 غیبت: روزهایی که شخص موظف به حضور در محل کار خود بوده ، اما ورود و خروجی در آن روزها ثبت نکرده باشد، برای وی غیبت منظور می گردد.

 

 حداقل اضافه کار : حداقل زمان مورد نیاز جهت محاسبه اضافه کار

مثال: اگر ساعت پایان کار 17:00 باشد و حداقل اضافه کار نیز 30 دقیقه تعیین شود. اگر یکی از کارکنان  17:29 ثبت خروج کند و نفر بعدی 17:30، برای نفر اول اضافه کاری محاسبه نخواهد شد و برای نفر دوم 30 دقیقه اضافه کاری لحاظ می گردد.

 حداکثر اضافه کار مجاز : حداکثر زمان مجاز جهت ثبت اضافه کاری

مثال: ساعت خروج 17:00 و حداکثر اضافه کاری در یک روز 3 ساعت تعریف شده است، اگر شخصی ساعت 21 ثبت خروج کند، با اینکه 4 ساعت اضافه در محل کار حاضر بوده ولی برای او 3 ساعت اضافه کاری در آن روز محاسبه می شود.

 

 مرخصی استحقاقی : طبق قانون کار ، به هر یک از کارکنان به ازاء‌ یکسال کار، 30 روز مرخصی استحقاقی تعلق می گیرد، که شخص می تواند بعنوان مرخصی روزانه یا ساعتی از آن استفاده کند.

در محاسبات مرخصی های ساعتی با جمع شدن به مرخصی روزانه تبدیل می شوند که این مورد معمولا در نرم افزارهای حضور و غیاب قابل تنظیم است . مثلاً می توانیم تعیین کنیم که جمع مرخصی ساعتی اگر به 8 ساعت برسد، تبدیل به یک روز مرخصی شود.

 مأموریت روزانه: اعزام کارکنان به خارج از شرکت (معمولا خارج از شهر)‌، جهت انجام امور مربوط به شرکت اگر بمدت یک روز یا بیشتر طول بکشد، مأموریت روزانه محاسبه می شود و طبق قانون علاوه بر حقوق روزانه ، فوق العاده مأموریت نیز به آن تعلق می گیرد.

مأموریت ساعتی :  اعزام کارکنان به خارج از شرکت، جهت انجام امور مربوط به شرکت اگر کمتر از یک روز باشد، مأموریت ساعتی محاسبه می شود، که اگر در ساعت موظفه کاری باشد، جزو کارکرد بوده و اگر در غیر ساعت موظف باشد، معمولاً اضافه کاری به آن تعلق میگیرد.

 

 


 حضور و غیاب تحت وب چیست؟

 یک خرید نرم افزاری خوب

  • Hamid Nazari
  • ۰
  • ۰

خرید نرم افزار

یک خرید نرم افزاری خوب


چگونه یک نرم افزار خوب انتخاب نماییم؟

 زمانیکه تصمیم به خرید یک سیستم جامع نرم افزاری برای محیط کار گرفته می شود، دنیایی از نگرانی و استرس تصمیم گیرندگان را در بر می گیرد.

مخصوصا اگر خاطره خوبی از نرم افزارهای قبلی نداشته باشند.
این نگرانیها ورای قیمت بوده و مسائل مهمتری را شامل می شوند.
مهمترین این نگرانیها امنیت است، بخصوص امنیت فکری.
چنانچه نرم افزار خریداری شده هر روز ما را دچار مشکل کند چکار کنیم؟یا با قسمتهای مختلف شرکت ما سازگار نباشد چکار کنیم؟ یا اگر کاربران در مقابل آن واکنش منفی نشان دهند !!!
و یا ادعاهای که شرکت ارائه دهنده نرم افزار می کند آیا واقعی است یا صرفا یک تبلیغات پوچ و تو خالی می باشد.


به راستی راه چاره چیست؟

 چگونه می توانیم نرم افزاری را انتخاب کنیم که مشکلات ما را حل کند؟

بهترین گزینه هایی که باید در انتخاب یک نرم افزار در نظر بگیریم چه چیزهای می تواند باشد؟


سازگاری

 درابتدا نیازهای مجموعه خود را روی کاغذ بنویسید و اولویت بندی نمائید.

نیاز شما بستگی به نوع شغل شما دارد. قطعا یک کارخانه تولید مواد غذائی با یک کارخانه تولید سیمان یا یک کارخانه بسته بندی و خدماتی یا یک بنگاه اقتصادی و بازرگانی نیازها و خواسته های صنفی و یا شاید سلیقه ائی هم داشته باشند. یک نکته دیگر ! فکر نکنید نرم افزار جدید همه آن چیزهای که نرم افزار قبلی شما داشته را دارد. باید همه موارد را یک به یک در کاغذ درخواستهایتان بنویسید.
بنابراین نرم افزار مورد نظر ما باید متناسب با نیازهای ما باشد تا یک سیستم جوابگو و کارآمد داشته باشیم.


‌انعطاف

 هر بنگاه اقتصادی امکان تغییراتی دارد چه مربوط به مسائل داخلی باشد و چه خارجی.اضافه و یا کم کردن پرسنل، بستگی به میزان سفارشات جدا شدن یا ترکیب واحد ها مختلف سازمانی،به منظور بهینه سازی تغییرات در خط تولید و یا مواد اولیه بنا به تحریمها فعلی یا سیاستگذاری تغییرات نرخ ارز و اثر گذاری مستقیم بر بهای تمام شده مواد و کالا جابجائی های مدیریتی و تغییر سیاستها، تغییر افراد، تغییر منابع خرید یا فروش، جابجائی های فیزیکی، تغییر در خط تولید، تغییر در نوع تولید، بنا به ضرورتها و حفظ بازار و....هریک از این تحولات نیاز به ایجاد تغییراتی در محیط نرم افزاری ما دارد، مطمئن شوید نرم افزاری که خریداری می کنید آمادگی پوشش این قبیل تغییرات را داشته باشد.


‌امنیت اطلاعات

 در هر بنگاه اقتصادی حفظ و حراست از اطلاعات به دوبخش کلی درون سازمانی و بیرون سازمانی تقسیم می شود.

درون سازمانی : در این بخش نیز حدود اختیارات از واجبات یک نرم افزار توانمند می باشد. باید مطمن شوید نرم افزار شما قادر است بصورت سلولی سطح دسترسی ایجاد نماید، هرچند شما می توانید از نزدیکان و یا اشخاص مورد تائید نیز استفاده کنید. ولی آیا این راه حل مناسبی میباشد؟ یا اینکه ما سیستم را حاکم بر روابط نمائیم.
بیرون سازمانی : در اینجا قضیه خیلی فرق می کند !!!
 
شما با فرد یا افرادی بنا به ضرورت آشنا می شوید و بدون آنکه بدانید این افراد چه کسانی هستند یا منظورشان چیست همه مسائل کاریتان را با آنها مطرح می کنید.فاجعه اینجاست که اگر خدای ناخواسته این افراد با سونظر به شما و بنگاه اقتصادیتان نزدیک شده و با قیمت کمی پائین تر رضایت به برنامه نویسی یا فروش نرم افزار به شما را بگیرند،آیا احتمال فروش اطلاعات، سو استفاده، اخاذی، سرقت اطلاعات حساس و فرمولهای تولیدی را هم مد نظر داشته اید؟
یک نرم افزار خوب باید امکان تعریف لایه های امنیتی متفاوت برای افراد مختلف را در سطح درون سازمانی داشته باشد و آنهم بصورت سلولی و چه بهتر که تعریف این دسترسی ها توسط یک نفر در مجموعه خود شما ( که معمولا مدیر سیستم نامیده می شود ) انجام بگیرد
و اما در مورد اشخاص یا شرکتهای فروشنده خدمات و نرم افزار باید دقت کافی به سوابق اجرائی و استعلام از مشتریان قدیمی حداقل از 10 سال قبل آن مجموعه را بنمائید. تا با خاطری آسوده اطلاعات ارزشمند خود را در آن نرم افزار قرار دهید.


‌آموزش

 معمولا همه شرکتهای نرم افزاری همراه با خرید نرم افزار آموزش استفاده از آن را به شما خواهند داد.این آموزش می تواند بصورت حضوری و یا توسط جزوات، سی دی آموزشی که به شما ارائه می شود انجام بگیرد.اما نکته مهم آن است که در طی کار با یک نرم افزار جدید سئوالاتی مطرح می شود که فرد استفاده کننده از نرم افزار نیازمند به دریافت پاسخ آنهاست.مطمئن شوید شرکت تولید کننده نرم افزار بتواند در این زمینه نیز به شما سرویس دهی مناسب داشته باشد.زیرا هیچ چیز کلافه کننده تر از یک نرم افزار جدید و ناآشنا نیست. مطمئن باشید شرکت ارائه دهنده نرم افزار بتواند شما را در هر لحظه بصورت تلفنی یا آنلاین و یا حضوری که بهترین گزینه میباشد کمک کند.


خدمات فنی

 اشکالات نرم افزاری یکی از بدیهیات این محصولات است.همانطور که نرم افزارهای شرکتهای معظمی مانند مایکروسافت گوگل، یاهو، نیز می توانند دچار مشکل شوند. در این زمینه تحقیق کنید !

نرم افزاری را که خریداری می کنید سابقه مناسبی از لحاظ کارائی و صحت عملیاتی در بازار داشته و کاربران آنها از رضایت نسبی برخوردار بوده، و از کیفیت نرم افزار و وضعیت سرویس دهی شرکت تولید کننده نیز جویا شوید با این روش می توانید مطمئن باشید در طی کار با آن نرم افزار با کمترین مشکلات برخورد خواهید کرد.
توجه کنید تعداد مشتریان استفاده کننده از یک سیستم مهم نیست بلکه نوع آن مشتریان و مصرف آنها مهم است، بطور مثال یک شرکتی که نرم افزار عام بازاری با قیمت پائین ارائه می کند، طبیعی است که تعداد زیادی مشتری داشته باشد. ولی شرکتهای متوسط تا بزرگ که نیازمند اهرم کنترلهای قوی اجرائی و مدیریتی هستند، نیازمند نرم افزارهای خاص با قیمتهای معقول سطح نیازشان هستند، این نوع نرم افزار ها از مشتریان خاص با تعداد کمتر برخوردار هستند.


روش دریافت خدمات فنی

 ممکن است فاصله مکانی شما با تولید کننده نرم افزار زیاد باشد. بخصوص شرکتهای تولیدی که در شهرکهای صنعتی حومه شهرهای بزرگ قرار داشته و رسیدن به آنها خود یک مسافرت است. کنترل کنید در صورتیکه دچار مشکل فنی شوید شرکت طراح چگونه به شما سرویس دهی می کند.

مطلوب ترین حالتهای سرویس دهی به شکل زیر است:

·         رفع اشکال توسط اتصال از طریق اینترنت و آنلاین (در لحظه)

·         رفع اشکال از طریق اتصال فکس مودم و (در لحظه)

·         مراجعه کارشناس به محل استفاده از نرم افزار

دو مورد اول با وجود نیاز به سخت افزارهایی در محل استفاده کننده، بهترین روشها هستند زیرا سریعترین راه برای رفع اشکالات احتمالی می باشند.


همبستگی و یا عدم همبستگی

 هر مجموعه تجاری از واحدهای مختلفی تشکیل شده است مانند مالی، اداری، واحد تولید، واحد بازرگانی و.....

احتمالا در مکانیزه کردن سیستمهای خود قصد داریم برخی از این واحدها توسط نرم افزار با هم مرتبط باشند و یا بالعکس.
دقیقا مشخص کنید چه واحدهایی از طریق نرم افزار باید با هم مرتبط باشند و آنرا برای طراح و کارشناس نرم افزار توضیح دهید تا بتوانید بهترین استفاده را از ظرفیت نرم افزار ببرید. احتمال دارد که شما نیاز به برنامه نویسی داشته باشید، آیا برنامه ای که خریداری می کنید یک پکیج آماده است و بدون تغییرات یا یک نرم افزار است با امکان پویائی؟ آیا فروشنده نرم افزار این مورد را در قرارداد فروش خود مکتوب نموده است؟


‌نیازهای منحصر بفرد

 آیا مجموعه شما واحد خاصی دارد که مشابه آن در واحدهای نمونه دیده نمی شود؟ آیا کارهایی را به روشهایی خاص و منحصر بفرد انجام می دهید که ویژه شماست؟ حتی الامکان هر ویژگی خاصی را که در مجموعه و کار خود دارید را به اطلاع طراح و کارشناس سیستم برسانید.این امر از تنش حین کار که مرحله حساسی میباشد و همچنین از دوباره کاری و خستگی مجریان و دلزدگی و عدم گرفتن نتیجه مطلوب جلوگیری مینماید.

سیستم نرم افزاری حرفه ای بدلیل سابقه طولانی و کار در مراکز مختلف بیشتر نیازهای کاربران را پیش بینی نموده است، لیکن چنانچه خریداری نیازمند به ایجاد تغییراتی در نرم افزار باشد بنابر سفارش وی، و تائید هیئت کارشناسی شرکت این امر امکان پذیر خواهد شد.


‌هرچقدر نرم افزار با ویژگیهای شما سازگارتر باشد، کار با آن راحت تر و دلپذیرتر خواهد شد

 شروع کار با یک نرم افزار، بخصوص اینکه قبلا نرم افزار دیگری داشته اید و پرسنل شما با آن عادت کرده اند شما را با مقاومتهایی روبرو خواهد کرد ولی بدنیست بدانید چناچه نرم افزاری انتخابی با تحقیق و تجسس و دقت کافی تهیه شده پس از مدت کوتاهی واکنشهای منفی تبدیل به رضایت همکارانتان خواهد شد و این برای همه پیش می آید.

پس صبور باشید و با آموزشهای مداوم به پرسنلی که با نرم افزار کار می کنند سعی در رفع مشکلات و مقاومتهای طبیعی آنها بنمائید.

 

منبع: تترابایت



 حضور و غیاب تحت وب چیست؟

 اصطلاحات پرکاربرد نرم افزار حضور و غیاب


  • Hamid Nazari
  • ۰
  • ۰

ایجاد سال عملیاتی 95 در نرم افزارKarawin


با توجه به اینکه به انتهای سال 94 نزدیک شدیم. کاربران نرم افزار حضور و غیاب Karawin نیاز به تعویض سال عملیاتی خواهند داشت. تعداد زیادی از کاربران این نرم افزار پس از ایجاد سال عملیاتی 95 به مشکلاتی بر می خورند.

مثلا ممکن است پس از ایجاد سال عملیاتی 95، نرم افزار رمز عبور همیشگی را قبول نکند و یا ممکن است، در سال 95 همه اطلاعات پایه از جمله اطلاعات پرسنلی، شیفت و ... خام باشد(فاقد اطلاعات) باشد، در صورتیکه در سال 94 حاوی اطلاعات بوده است. مورد دیگر اینکه ممکن است کاربر بهنگام دریافت اطلاعات از فایل ( کلیلک بر روی ...) فایلی برای انتخاب مشاهده نکند.

مشکل اینجاست که کاربر به هنگام ایجاد سال عملیاتی 95 ، الگوی سال عملیاتی را خام انتخاب کرده است. (الگوی سال عملیاتی بصورت پیش فرض ، خام است). هنگام ایجاد سال عملیات جدید(95) ، الگوی سال عملیاتی ، باید سال قبل آن (94) انتخاب شود، تا همه اطلاعات پایه سال قبل به سال جدید انتقال یابد.

 

برای ایجاد سال عملیاتی جدید به روش زیر عمل کنید.

1-       کلیک بر روی سال عملیاتی در قسمت اطلاعات پایه

2-       کلیک بر روی ایجاد سال عملیاتی در قسمت راست

3-       وارد کردن عدد 95 در کادر نام سال عملیاتی

4-       انتخاب عدد 94 در کادر الگوی سال عملیاتی

5-       کلیک بر روی ایجاد سال عملیاتی

6-       کلیک بر روی انتخاب سال عملیاتی





اگر بدون انتخاب الگو، سال عملیاتی جدید را ایجاد کرده و اکنون به مشکل برخورده اید. برای رفع مشکل، پوشه KaraDB_95 و KaraDB_Base  را از مسیر C:\Kara2000\DataBase حذف (Delete) نمائید و مراحل ایجاد سال عملیاتی جدید را به نحوی که در بالا توضیح داده شد، انجام دهید.



 گزارش گیری در نرم افزار KaraWin

 یک خرید نرم افزاری خوب                                                        

  • Hamid Nazari
  • ۰
  • ۰

Karawin Report

در نرم افزار karawin ، قبل از گزارش گیری چه مراحلی را باید طی کرد:


1-       در بخش دریافت ، محاسبه و اصلاحات بر روی گزینه " دریافت اطلاعات از دستگاه " کلیک می کنیم. تا نرم افزار مربوطه اجرا شود.(1)

2-       در پنجره باز شده ، بر روی " دریافت اطلاعات " کلیک می کنیم.(2)

3-       صبر می کنیم. تا پیام " دریافت شد " ظاهر شود.(3)


 


1-       بر روی گزینه دریافت از فایل کلیک می کنیم. (4)

در پنجره باز شده بر روی " ... " کلیک کرده و بر روی فایل متنی Kara94  دوبار کلیک می نمائیم. (5و6 )


 در مرحله بعد بر روی گزینه " ارسال به بانک اطلاعاتی " کلیک کرده و صبر می کنیم تا نوار آبی رنگ پائین تا 100% پیش برود. (7)


 کلیک بر روی گزینه محاسبه ، انتخاب محدوده تاریخی مورد نظر و در نهایت کلیک بر روی دکمه محاسبه. منتظر می شویم تا پیغام "‌ محاسبه با موفقیت به اتمام رسید" ظاهر شود.


 گزارشات: گزارش تردد فردی ، گزارش مجموع



 راهنمای نرم افزار کارا2000

 انگشت نگاری با قفل کارا2000

  • Hamid Nazari