سیستم های حضور و غیاب

راهنمای جامع سیستم های حضور و غیاب

سیستم های حضور و غیاب

راهنمای جامع سیستم های حضور و غیاب

سیستم های حضور و غیاب
دنبال کنندگان ۳ نفر
این وبلاگ را دنبال کنید
  • ۰
  • ۰

 

الزامات نصب و آموزش دستگاه حضور و غیاب

(راهنمای نصب دستگاه حضور و غیاب)


برای نصب و راه اندازی و آموزش دستگاه حضور و غیاب  به نکات زیر توجه نمائید:



1-   * محل نصب دستگاه حضور و غیاب حتی الامکان در یک محیط سربسته (Indoor) باشد.


2-  محل نصب دستگاه از تابش مستقیم نور خورشید، بارش باران و میدان مغناطیسی قوی در امان باشد.


3-  در فاصله کمتر از 0.5 متری محل نصب، پریز برق موجود باشد و ترجیحاً دستگاه با کابل برق خود مستقیم به پریز متصل شود. در ضمن اگر پریز برق متصل به Ups باشد،‌ بهتر است.


4-  از اتصال کابل برق دستگاه حضور و غیاب به سه راهی که وسایل برقی دیگر به آن متصل هستند خودداری کنید. ممکن است نوسانات برقی حاصل از این وسایل به دستگاه حضور و غیاب آسیب وارد نماید.


5-   دستگاه حضور و غیاب را در ارتفاع مناسبی از کف نصب کنید. ( افراد کوتاه قد و بلند قد شرکت را در نظر بگیرد.)


                                            


6-  ابزار نصب از جمله دلر ، مته مناسب ، پیچ و رولپلاک مناسب ، پیچ گوشتی مناسب (2سو و4سو)، هویه ، سیم قلع، سیم چین ، چکش ، کاتر بهمراه داشته باشید.


                                                 


7-  پورتهای ارتباطی کامپیوتر با دستگاه حضور و غیاب را چک کنید. پورت ارتباطی که میخواهید با دستگاه حضور و غیاب ارتباط برقرار کنید، باید روی کامپیوتر موجود باشد. ( مهمترین پورتهای ارتباطی :‌Rs232، Lan ،Wifi Usb،)


                                      


8-  * در نظر بگیرید که دستگاه حضور و غیاب با توجه به پروتکل ارتباطی مورد نظر باید در  فاصله مناسبی از کامپیوتر نصب شود. ( مخصوصا در پروتکل ارتباطی Rs232 و Usb )


9-   چک کنید که سیستم عامل(ویندوز) موجود بر روی کامپیوتر با نرم افزار حضور و غیاب مورد نظر سازگار باشد و ویندوز مشکلی (ویروسی بودن ، کند بودن ، قدیمی بودن ویندوز و ... ) نداشته باشد.


10- * درگاههای ورود و خروجی مهم کامپیوتر از جمله DVDROM و Usb Port را چک کنید که حتما سالم باشند.


11-  * مشخصات سخت افزاری کامپیوتر از جمله Cpu، Ram و Hard disk باید ظرفیت و سازگاری مورد نیاز جهت نصب  نرم افزار حضور و غیاب را داشته باشد.


12- یک کپی اضافی از نرم افزار حضور و غیاب مورد نظر بر روی Cd دیگر و فلش مموری بهمراه داشته باشد.


13- * نرم افزارهای جانبی از جمله سیستم عامل ویندوز، مجموعه Office، .Net Framework را بهمراه داشته باشید.


14- جهت ارائه آموزش محیط ساکت و آرام را در نظر بگیرید تا آموزش دهنده و آموزش بیننده تمرکز لازم را داشته باشند.


15- در صورت امکان آموزش دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب را به بیشتر از یکنفر ( دونفر) ارائه دهید و یاد آوری کنید که افراد مورد نظر مرتبط با سیستم حضور و غیاب (از پرسنل قسمت اداری ، مالی و یا قسمتهای مرتبط) و مورد تأیید مدیریت مربوطه باشند.


                                  


16- * متعلقات دستگاه حضور و غیاب را با توضیحات لازم به کاربر سیستم حضور و غیاب تحویل دهید.

17-  *در ارائه آموزشهای مورد نیاز هیچ عجله ای نداشته باشید و آموزش را با آرامش و بصورت کامل ارائه دهید.


18- پس از اتمام آموزش ، بار دیگر نکات کلیدی آموزش را با افراد آموزش بیننده مرور کنید.


19- * حین یا پس از آموزش حتماً ارتباط عملی با دستگاه حضور و غیاب برقرار کنید تا مطمئن باشید که مشکلی وجود ندارد.


     * نکات کلیدی مهم نصب و راه اندازی دستگاه را به یکی از پرسنل IT شرکت خریدار آموزش دهید.


20- در روزهای پس از آموزش چند بار با افراد آموزش بیننده تماس برقرار کنید تا مطمئن شوید که آنها مشکلی از بابت کار با سیستم حضور وغیاب ندارند.


21-جهت پشتیبانی سیستم حضور و غیاب ، به سوالات و مشکلات کاربران سیستم با طمأنینه و آرامش پاسخ دهید.




 مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب

 نکات مهم در محافظت از دستگاه حضور و غیاب                                      

نظرات (۰)

هیچ نظری هنوز ثبت نشده است

ارسال نظر

ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.
شما میتوانید از این تگهای html استفاده کنید:
<b> یا <strong>، <em> یا <i>، <u>، <strike> یا <s>، <sup>، <sub>، <blockquote>، <code>، <pre>، <hr>، <br>، <p>، <a href="" title="">، <span style="">، <div align="">
تجدید کد امنیتی