سیستم های حضور و غیاب

راهنمای جامع سیستم های حضور و غیاب

سیستم های حضور و غیاب

راهنمای جامع سیستم های حضور و غیاب

سیستم های حضور و غیاب
دنبال کنندگان ۳ نفر
این وبلاگ را دنبال کنید

۱ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «اتوماسیون تغذیه در ادارات» ثبت شده است

  • ۰
  • ۰

اتوماسیون تغذیه در ادارات و شرکتها





یکی از کاربردهای دستگاه های حضور و غیاب استفاده در رستورانهای شرکتها بعنوان بخشی از اتوماسیون تغذیه و رستوران است.

با توجه به اینکه یکی از موارد مهم در یک سازمان تأمین غذای پرسنل و مهمانان آن سازمان در زمان ناهار (و در برخی موارد صبحانه و شام ) می باشد. و در اکثر موارد غذای ارائه شده بصورت رایگان و یا بصورت یارانه ای می باشد، برای جلوگیری از سوء استفاده و صرفه جویی و اعمال کنترل و مدیریت دقیق تر، ایده مکانیزه شدن رستورانهای سازمانها و شرکتها مورد توجه قرار گرفته است  و وجود سامانه‌ای جهت کنترل، ثبت و نگهداری آمار غذای مصرفی پرسنل و همچنین کنترل عملیات مالی مربوط به رستوران و کنترل سریع و دقیق پیمانکاران در سازمان‌ها، ادارات و شرکت‌ها از الزامات مدیریتی محسوب می‌گردد.

با مکانیزه شدن سیستم تغذیه رستوران در یک سازمان، ژتون های دستی از میان برداشته شده و صدور ژتون و فیش بصورت مکانیزه و توسط اتوماسیون تغذیه انجام خواهد گرفت و بدلیل ارتباط این سیستم با سیستم حضور و غیاب سازمان ، امکان سوء استفاده ( دریافت تعداد زیاد غذا توسط یک نفر و یا دریافت غذا با استفاده از کارت یا شناسه شخص دیگر،دریافت غذا توسط افراد غیرمجاز )‌ منتفی خواهد شد. با استفاده از سیستم مکانیزه تغذیه ، امکان برنامه‌ریزی و نظارت کامل بر تعداد سفارش غذای هر وعده وجود داشته و از پرداخت هزینه‌های اضافی و اسراف غذا جلوگیری خواهد شد. با ثبت و کنترل تعداد غذا و مخلفات ارائه شده در هر وعده، مدیران قادرند نظارت بیشتری بر هزینه‌های پرداختی به پیمانکاران داشته و در صورت نیاز می توان  وجه غذا را از فیش حقوقی پرسنل کسر نمود.

 یک سیستم  اتوماسیون تغذیه از 3مؤلفه زیر تشکیل شده است:

 

1-     دستگاه حضور و غیاب برنامه ریزی شده جهت رستوران

2-     نرم افزار اتوماسیون تغذیه نصب شده بر روی یک کامپیوتر

3-     پرینتر صدور فیش (ژتون)

 

در این سیستم ، هنگام سرو غذا ، پرسنل شناسه خود را در دستگاه حضور و غیاب رستوران (توسط کارت، انگشت یا چهره) ثبت می کنند و  در صورت مجاز بودن شخص مورد نظر،  یک فیش توسط پرینتر چاپ می شود. با ارائه فیش (ژتون)  مربوطه به متصدی مربوطه هر شخص غذای خود را دریافت می کند.



 چاپگرهای حرارتی (صدور فیش)

 مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب             

  • Hamid Nazari