تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب

تخلیه یا دریافت اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب

 

 

 10000245199052007561

 

آیا می‌دانید مفهوم عدد بالا چیست ؟

 

این عدد نمایانگر یک تردد (یک ورود یا خروج) بر روی یک دستگاه حضور و غیاب است.

 

ترددهای ثبت شده در دستگاه حضور و غیاب، به صورت اعداد و ارقام شبیه عدد بالا در حافظه دستگاه ذخیره می‌شود.

این اعداد و ارقام به شکلی که می‌بینید، به کار ما نمی‌آید. برای اینکه این اعداد معنی و مفهوم پیدا کرده و قابل پردازش و گزارش گیری شود، باید به یک نرم افزار حضور و غیاب انتقال یابد.

 

در مقالات گذشته راجع به ابزار (پورت‌های) تبادل اطلاعات بین دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب صحبت کردیم.

مهمترین پورت‌های ارتباطی بین دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار (کامپیوتر) عبارتند از :‌ پورت شبکه یا  Tcp/Ip ، پورت Usb ، پورت Com یا Rs232.

  

انتقال اطلاعات بین کامپیوتر و دستگاه حضور و غیاب به چه روشی صورت می‌گیرد؟

آیا دسترسی به حافظه دستگاه حضور و غیاب مانند حافظه کامپیوتر است ؟ آیا با Copy و Paste می‌توان اطلاعات را از دستگاه به کامپیوتر انتقال داد ؟

خیر ! 

با کپی و پیست کردن نمی‌توان ترددها را از دستگاه به کامپیوتر منتقل کرد.

معمولاً ‌سیستم عامل و زبان برنامه نویسی دستگاه‌های حضور و غیاب با کامپیوتر تفاوت دارد و انتقال اطلاعات به روش کپی کردن، حداقل برای کاربران،‌ امری نشدنی است.

این کار توسط نرم‌افزارها یا سرویس‌های رابط (واسط) و به روش‌های مختلف امکان‌پذیر است.

  

 

در ادامه به روش‌های مختلف تخلیه و خواندن اطلاعات از دستگاه‌های حضور و غیاب می‌پردازیم. 

 

انتقال اطلاعات توسط فلش

 

در این روش ترددهای موجود در دستگاه حضور و غیاب توسط یک حافظه فلش  به کامپیوتر منتقل می‌شود.

 

در بعضی دستگاه‌ها، به محض اتصال فلش به پورت Usb، تبادل اطلاعات به صورت اتوماتیک انجام می‌شود و پس از پایان انتقال، پیامی مبنی بر انجام موفقیت آمیز انتقال داده (اطلاعات) بر روی نمایشگر دستگاه حضور و غیاب ظاهر می‌شود.

 

در روش دیگر، ابتدا فلش به پورت Usb دستگاه متصل شده و سپس از طریق منوهای موجود بر روی دستگاه حضور و غیاب و انتخاب گزینه انتقال (خواندن، تخلیه) اطلاعات، ترددهای موجود بر روی دستگاه،‌ بر روی حافظه فلش کپی می‌شود.

 

در مرحله بعد اطلاعات کپی شده داخل فلش، به پورت Usb  کامپیوتر متصل شده و توسط نرم افزار حضور و غیاب فراخوانی می‌گردد.

 

 

تبادل اطلاعات مستقیم با کامپیوتر

 

در روش دوم، انتقال اطلاعات با اتصال مستقیم دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر انجام می‌شود. این اتصال از طریق پورت‌های  Usb، Rs232  و شبکه صورت می‌گیرد.

بدیهی است که در این روش پورت‌های دو طرف باید از یک نوع باشد. یعنی اگر از پورت Com دستگاه حضور و غیاب استفاده می‌کنیم، در طرف دیگر (کامپیوتر) نیز باید از همین پورت استفاده شود. همچنین تنظیمات دو طرف (بخصوص در استفاده از پورت شبکه)، باید یکسان باشد.

 

در ارتباط مستقیم، فراخوانی و خواندن اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، از طریق نرم افزار حضور و غیاب و یا توسط یک نرم افزار یا سرویس واسط صورت می‌گیرد. در این روش، با خواندن اطلاعات دستگاه،‌ ترددها مستقیم به بانک اطلاعاتی نرم افزار حضور و غیاب انتقال می‌یابد.

 

انتقال مستقیم اطلاعات به دو روش تخلیه آفلاین و تخلیه آنلاین انجام می‌شود.

 

در حالت آفلاین، اطلاعات ذخیره شده بر روی دستگاه حضور و غیاب، در فواصل زمانی مختلف توسط کاربر و بوسیله نرم افزار حضور و غیاب و یا نرم افزار واسط خوانده می‌شود.

 

در تخلیه آنلاین، به محض اینکه شخص ورود یا خروج خود را بر روی دستگاه حضور و غیاب ثبت می‌کند،‌ تردد ثبت شده بلافاصله به بانک اطلاعاتی نرم افزار حضور و غیاب انتقال می‌یابد.

تخلیه آنلاین در بستر شبکه و به صورت اتوماتیک،‌ بدون دخالت کاربر و توسط سرویس نصب شده بر روی دستگاه یا سرور (کامپیوتر) انجام ‌می‌گیرد.

 

تخلیه آنلاین دستگاه‌های حضور و غیاب از طریق وب سرویس را می‌توان به گونه‌ای تنظیم کرد، که به جای انتقال آنی ترددها،‌ آن‌ها را در فواصل زمانی مشخص فراخوانی کرد.

 

اهمیت این موضوع در زمان ترافیک تردد کارکنان مشخص می‌شود. اگر تنظیمات سرویس تخلیه،‌ بر روی تخلیه آنلاین آنی تعریف شده باشد،‌ ممکن است در زمان‌های شلوغی (پیک) ورود و خروج پرسنل، دستگاه حضور و غیاب در ثبت ترددها به مشکل برخورد کند. بنابراین با تعیین زمان‌های مشخص که ثبت تردد کارکنان در آن زمان‌ها صورت نمی‌گیرد و یا به صورت محدود انجام می‌شود،‌ می‌توان از مشکلات احتمالی جلوگیری کرد.

 

 

• نکته اول : هر دستگاه حضور و غیابی، ظرفیت مشخصی برای تعداد ثبت تردد دارد.

• نکته دوم : در هر تبادل اطلاعات بین دستگاه حضور و غیاب و کامپیوتر، فقط آخرین ترددهایی که خوانده نشده‌اند، تخلیه می‌شوند.

• نکته سوم :‌ ترددهای تخلیه شده (خوانده شده) از حافظه دستگاه حضور و غیاب حذف نمی‌شوند و در صورت نیاز قابل بازیابی هستند.

• نکته چهارم :‌ در صورت پر شدن حافظه دستگاه حضور و غیاب،‌ به محض ثبت تردد جدید، اولین ترددها به ترتیب حذف می‌شوند. (ترددهای جدید جایگزین ترددهای قدیمی می‌شوند)

تنظیمات و اصطلاحات شبکه دستگاه حضور و غیاب

امروزه بدلیل تجهیز اکثر شرکتهای کوچک و بزرگ به شبکه های کامپیوتری، استفاده از دستگاههای حضور و غیاب تحت شبکه متداول تر است. در این مقاله می خواهیم توضیحات مختصری راجع به اصطلاحات و تنظیمات رایج شبکه که معمولا هنگام استفاده از دستگاههای حضور و غیاب با آنها سروکار داریم، ارائه دهیم.

رفع مشکل ارتباط با دستگاه حضور و غیاب- Usb

برای برقراری ارتباط و تبادل اطلاعات بین دستگاه حضور و غیاب و کامپیوتر روش‌های مختلفی وجود دارد. یکی از متداول ترین روش‌های ارتباطی، استفاده از پورت (درگاه) Usb است. در پاره ای از موارد، ارتباط از طریق اتصال پورت Usb کامپیوتر و دستگاه حضور و غیاب توسط کابل رابط Usb صورت می گیرد. اما در اکثر موارد از یک حافظه فلش (Flash disk) برای تبادل اطلاعات با دستگاه حضور و غیاب استفاده می شود. این روش بسیار ساده بوده و فقط کافی است، حافظه فلش را به پورت Usb دستگاه حضور و غیاب متصل نمائید. پس از اتصال بلافاصله اطلاعات ترددها و یا اطلاعات و تنظیمات دیگر بین دستگاه و فلش انتقال می یابد.

پورت های ارتباطی دستگاه حضور و غیاب

برای برقراری ارتباط بین دستگاه حضور و غیاب و کامپیوتر ،‌ روش‌های گوناگونی وجود دارد. مهم‌ترین درگاه یا پورت‌ های ارتباطی دستگاه حضور و غیاب عبارتند از : RS232 ، RS485 ، USB ، شبکه ، GPRS ، Micro Sd و ... . در این مقاله قصد داریم به 3 روش پرکاربرد ارتباطی در دستگاه حضو ر و غیاب بپردازیم.

ارتباط شبکه دستگاه حضور و غیاب

کاربرد درگاه RS232

بادریت ( Baud Rate) چیست ؟

در بحث تنظیمات دستگاه حضور و غیاب ، احتمالا با مفهومی بنام  باود ریت (Baud Rate) روبرو بوده اید.

Baud Rate  چیست؟ مفهوم baud rate  توسط ریاضی دان سوئدی به نام baud تعریف شد . به تعداد تغییرات ارزشی بر حسب ولتاژ یا جریان در ثانیه baud rate گویند . baud rate ارتباط مستقیمی با سرعت دارد. تغییر ارزش ها در کانال وابسته به آنالوگ یا دیجیتال بودن اطلاعات است . این تغییرات ارزشها بدلیل حضور Noise در کانال است . اگر n ارزش در یک کانال داشته باشیم گوییم baud rate کانال n است .

رفع مشکل ارتباط شبکه با دستگاه حضور و غیاب

رفع مشکل تخلیه دستگاه حضور و غیاب با پورت سریال

مشکل: عدم تخلیه دستگاه حضور و غیاب با پورت سریال ( هنگام تخلیه با نرم افزار Dariche پیغام "قطع ارتباط" می دهد.)

 

رفع مشکل: برای پیدا کردن و رفع مشکل دستگاه حضور و غیاب مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید. در صورت رفع مشکل در هر مرحله مراحل بعدی را ادامه ندهید.

نکته : در اکثر دستگاههای حضورو غیاب کارا2000 ، هنگام تخلیه ، صدای رله دستگاه (صدای "تق" ) شنیده می شود. دقت کنید که آیا این صدا شنیده می شود یا نه !

 

1-    از اتصال دو سرکابل تخلیه به پورت سریال کامپیوتر و دستگاه حضور و غیاب اطمینان حاصل کنید. باید سوکت 9پین به پورت سریال کامپیوتر و سوکت 25 پین به دستگاه حضورو غیاب متصل باشد. احتمال دارد یک یا دو سر کابل کامل اتصال پیدا نکرده باشد که با جا زدن دوباره کابل به کامپیوتر یا دستگاه حضورو غیاب مشکل حل می شود.(در این حالت صدای تق شنیده نمی شود.)

 

2-    روکش سوکتهای 9پین و 25 پین دو سر کابل را باز کنید.(پیچها را باز کنید و یا بجای باز کردن توسط صدای بوق مولتی متر ، اتصالات 4 رشته سیم را طبق تصویر بالا چک کنید.) دو سوکت توسط 4 رشته سیم به هم متصل است. احتمال دارد یک یا چند رشته سیم قطع شده باشد که با لحیم مجدد آن ، مشکل مرتفع خواهد شد.( اگر سیم ارتباطی 4 به 22 قطع شده باشد، صدای تق شنیده نمی شود.)

 

3-    احتمال دارد پورت سریال کامپیوتر شما مشکل داشته باشد که باید تست شود. می توان نرم افزار Dariche را از داخل سی دی کارا2000 ( مسیر:‌ CD:\Resource Kit\gam vb\Dariche Main) بر روی کامپیوتر دیگر که پورت سریال دارد ، کپی کرده و دریافت اطلاعات را انجام داد. اگر بر روی آن کامپیوتر دریافت اطلاعات انجام شد، معلوم می شود که پورت سریال(‍com port) کامپیوتر اصلی مشکل دارد . در اینصورت برای تخلیه دستگاه باید از کامپیوتر دیگر استفاده شود و یا بر روی همان کامپیوتر کارت دارای پورت سریال نصب نمود. برای تست پورت سریال ، در صورت موجود نبودن کامپیوتر دیگر، کابل تخلیه را از کامپیوتر جدا کرده و پینهای شماره 2  و 3 پورت سریال (com) کامپیوتر را توسط یک سیم به هم متصل می کنیم. نرم افزار Hyper terminal  را از روی کامپیوتر اجرا کرده و آنرا روی حالت پیش فرض (Default) تنظیم می کنیم. در صورت تایپ نوشته های ما پورت سالم است. در غیر اینصورت پورت مشکل دارد و باید از کامپیوتر دیگر و یا کارت دارای پورت سریال استفاده نمود.( اگر پین 4 یا dtr پورت سریال(COM) مشکل داشته باشد، صدای تق شنیده نمی شود.)

 

4-    مراحل بعدی مربوط به دستگا می شود. چک کنید که رشته سیم های کابل 25پین(فلت)‌روی دستگاه به برد قطعی نداشته باشد. در صورت قطع بودن، دوباره لحیم کنید.

 

5-    اگر تا اینجای کار مشکل حل نشده است، به احتمال زیاد یکی از دو قطعه رله سفید رنگ(AXICOM) و یا ICL232 ( ST232CN) به مشکل برخورده و باید تعویض گردد. در این مرحله اگر صدای "تق" را می شنوید، ICL232 را تعویض کنید. در غیر اینصورت رله را تعویض کنید.

 

 نرم افزار Hyper Terminal( جهت تست سالم بودن پورت com) در ویندوزهای 7 و 8 وجود ندارد و باید از اینترنت دانلود شود ولی در ویندوز Xp نیازی به دانلود نیست و می توان آنرا از مسیر Start\All Programs\Accessories\Communications\Hyper Terminal اجرا نمود.

تنظیمات : در پنجره Connect to، گزینه Connect using بر روی شماره پورت مورد نظر(اکثر کامپیوترها:‌Com1) تنظیم گردد. در پنجره بعدی ، بخش Port setting بر روی دکمه Restore defaults کلیک کرده و روی Ok کلیک کنید، تا نرم افزار آماده شروع به کار گردد. در این پنجره شروع کنید به تایپ ، اگر حروف تایپ شده را مشاهده کردید، پورت سریال(com) سالم است. در غیر اینصورت مشکل دارد.

 

 

مطالب مرتبط:

·       پورت‌های ارتباطی دستگاه حضورغیاب

·       کاربرد RS232 در دستگاه حضور و غیاب

·       رفع مشکل ارتباط شبکه با دستگاه حضورغیاب