لغت نامه و اصطلاحات حضور و غیاب
این پست به صورت تدریجی کامل خواهد شد. در صورتیکه موردی جهت افزودن یا ویرایش به ذهن شما می رسد، در بخش نظرات درج نمائید.
اتوماسیون : Automation، سیستم مکانیزه ای که عملیات آن به صورت خودکار و بدون دخالت عامل خارجی (انسان) انجام می‌شود.
اتوماسیون پارکینگ : سیستم کنترل هوشمند پارکینگ ، جهت مدیریت و کنترل تردد وسایل نقلیه به کار می‌رود.
اثر انگشت : خطوط و برجستگی و فرورفتگی سر انگشتان که در هر انسانی منحصر به فرد است.
احراز هویت : Authentication ، تصدیق و اثبات هویت فرد
استاندارد IK : میزان مقاومت دستگاه را در برابر فشار و ضربات خارجی نشان می‌دهد.
استاندارد IP : میزان مقاومت و محافظت دستگاه الکترونیکی را در برابر نفوذ جامدات (گرد و غبار) و مایعات (رطوبت و آب) نشان می‌دهد.
اسکنر : سنسور ،حسگر
اسکنر اثر انگشت : حسگری که برای شناسایی و تشخیص اثر انگشت به کار می‌رود.
الگو : Template ، نمونه و قالب اولیه ذخیره شده از ویژگی بیومتریک افراد در بانک اطلاعاتی
الگوریتم : دستورالعمل‌هایی که به ترتیب خاصی اجرا می‌شوند. این عبارت معمولاً در بحث نحوه نمونه گیری و تشخیص بیومتریک به کار می‌رود.
ب
باتری : یکی از قطعات دستگاه های الکترونیکی مانند دستگاه حضور و غیاب است، که در زمان قطع برق، دستگاه را روشن نگه می‌دارد.
بانک اطلاعاتی : پایگاه داده ، محل ذخیره اطلاعات حضور و غیاب کارکنان بر روی نرم افزار حضور و غیاب
باودریت : Buad Rate ، سرعت انتقال اطلاعات در یک کانال ارتباطی
بیومتریک : Biometric ، معنی لغوی آن زیست سنجی است. به ویژگی‌ها و خصوصیات منحصر به فرد انسانی که جهت تشخیص هویت افراد استفاده می‌شود، بیومتریک گفته می شود. مانند اثر انگشت، صدا ،عنبیه چشم،مشخصات صورت، رگهای کف دست، الگوی هندسی کف دست و ... .
بیمه بیکاری : حقی است که به بیمه شدگانی که طبق قانون بیکار شوند، تعلق میگیرد.
پ
پورت دستگاه حضور و غیاب: درگاه یا خروجی دستگاه حضور و غیاب است که جهت ارتباط با تجهیزات دیگر (کامپوتر، فلش، شبکه و ...) به کار می رود. مهمترین پورت های دستگاه حضور و غیاب عبارتند از : Lan, Rs232, Usb
ت
تأخیر: به مدت زمانیکه شخص پس از ساعت شروع کار (شروع شیفت)، در محل کار خود حضور یابد ، تأخیر گفته می‌شود. مثلاً ساعت شروع کار در یک شرکت ساعت 8:00 صبح بوده و فردی در ساعت 8:18 ورود خود را ثبت می‌کند. برای این شخص در آن روز 18 دقیقه تأخیر منظور می‌گردد.
تأخیر مجاز : مدت زمانی است که پرسنل مجاز هستند، بعد از شروع ساعت کاری (شروع شیفت) ورود خود را ثبت کنند و برای آنها تأخیر ثبت نشود. مثلا اگر ساعت ورود در یک شرکت 8:00 بوده و حد مجاز ورود نیز 15 دقیقه در نظر گرفته شود. اگر شخصی تا 8:15 ورود خود را ثبت کند، برای وی تأخیری ثبت نمی‌شود، اما اگر شخص 8:16 و بعد از آن ثبت ورود کند، برای او 16 دقیقه و یا بیشتر تأخیر منظور خواهد گردید.
تخلیه اطلاعات : دریافت تردد (ورود و خروج) ها و دیگر اطلاعات موجود بر روی دستگاه حضور و غیاب و انتقال به نرم افزار
تردد ناقص : تک کارت، فراموش کردن ورود یا خروج در یک شیفت کاری، ثبت فقط ورود و یا فقط خروج در یک شیفت کاری
تشخیص چهره : Face Recognition، سیستم شناسایی بر اساس الگوهای موجود در صورت انسان
تعجیل: به مدت زمانیکه شخص پیش از ساعت پایان کار (پایان شیفت)، محل کار خود را ترک کند، تعجیل می‌گویند. مثلاً در صورتیکه ساعت پایان کار 17:00 بوده و فرد مورد نظر بدون مجوز در ساعت 16:40 دقیقه خروج خود را ثبت کند، 20 دقیقه برای وی تعجیل ثبت خواهد شد.
تعجیل مجاز : مدت زمانی است که پرسنل مجاز به ثبت تردد قبل از ساعت پایان شیفت می‌باشند. مثلاً اگر ساعت خروج در یک شرکت 17:00 بوده و حد مجاز خروج نیز 15 دقیقه در نظر گرفته شود. اگر شخصی 16:45 و بعد از آن خروج خود را ثبت کند، برای وی تعجیل ثبت نخواهد شد، اما اگر شخص 16:44 و قبل از آن ثبت خروج کند، 16 دقیقه تعجیل و یا بیشتر برای او ثبت می‌شود.
تعریف اثر انگشت : ثبت نام اثر انگشت ، Enrollment، تعریف نمونه اثر انگشت بر روی دستگاه حضور و غیاب
تک کارت : تردد ناقص، فراموش کردن ورود یا خروج در یک شیفت کاری، ثبت فقط ورود و یا فقط خروج در یک شیفت کاری
ج
جعل اثر انگشت: ساخت نمونه تقلبی از اثر انگشت برای فریب دادن سنسور اثر انگشت
چ
چاپگر حرارتی: چاپگر و پرینتر صدور فیش
ح
حالت شناسایی 1:1 : حالت شناسایی 1 به 1 - تأیید هویت - Verification
حالت شناسایی 1:N : حالت شناسایی 1 به N – تشخیص هویت - Identification
حداقل اضافه کار : حداقل زمان مورد نیاز جهت محاسبه اضافه کار
مثال: اگر ساعت پایان کار 17:00 باشد و حداقل اضافه کار نیز 30 دقیقه تعیین شود. اگر یکی از کارکنان 17:29 ثبت خروج کند و نفر بعدی 17:30، برای نفر اول اضافه کاری محاسبه نخواهد شد و برای نفر دوم 30 دقیقه اضافه کاری لحاظ می گردد.
حداکثر اضافه کار مجاز : حداکثر زمان مجاز جهت ثبت اضافه کاری
مثال: ساعت خروج 17:00 و حداکثر اضافه کاری در یک روز 3 ساعت تعریف شده است، اگر شخصی ساعت 21 خروج خود را ثبت کند، با اینکه 4 ساعت اضافه کاری داشته، ولی برای او 3 ساعت اضافه کاری در آن روز محاسبه می‌شود.
حضور و غیاب : Attendance ، نظارت و کنترل ورود و خروج پرسنل در محل کار
حضور و غیاب ابری : یک حضور و غیاب مبتنی بر وب است که از یک فضا در اینترنت جهت ذخیره سازی اطلاعات حضور و غیاب استفاده می کند و نیازی به کامپیوتر یا سرور مجزا، جهت ذخیره سازی اطلاعات ندارد.
حضور و غیاب تحت وب : نوعی نرم افزار حضور و غیاب است که از طریق وب و با استفاده از یک مرورگر وب اجرا می شود.
حق بیمه : حقی است که جهت بهره‌مندی از خدمات درمان و تأمین اجتماعی به کارکنان تحت پوشش قانوق کار تعلق می گیرد.
د
دستگاه حضور و غیاب : دستگاهی الکترونیکی است که ورود و خروج (تردد) کارکنان را ثبت می کند.
دستگاه حضور و غیاب ترکیبی : دستگاه حضور و غیاب دارای چند تکنولوژی شناسایی (احراز هویت)
دستگاه کارتزنی : دستگاه ساعت زنی، دستگاه حضور و غیاب. بدلیل اینکه در دستگاه های حضور و غیاب کامپیوتری اولیه، ورود و خروج توسط کارت انجام می‌شد، بنابراین دستگاه حضور و غیاب، با این نام نیز شناخته می‌شود.
دستگاه گشت و نگهبانی : دستگاه گشت زنی ، دستگاهی است که برای مدیریت بازدید و سرکشی به مکان های مختلف به کار می‌رود.
دوربین حرارتی : دوربین تشخیص دمای پوست، جهت تشخیص کارکنان بیمار
دوربین مادون قرمز (IR) : دوربین مجهز به فناوری مادون قرمز (IR)، جهت تشخیص چهره یا کف دست
ذ
ذخیره مرخصی : ذخیره 9 روز از 26 روز مرخصی استحقاقی هر فرد جهت انتقال به سال بعد
ر
رله: قطعه‌ای الکترونیکی در دستگاه های حضور و غیاب و کنترل دسترسی که برای فعال کردن آژیر، گیت های تردد، قفل‌های الکتریکی و ... به کار می‌رود.
رول حرارتی : کاغذ مخصوص جهت چاپ در پرینترهای صدور فیش
ز
زد کی : ZkTeco ، یکی از بزرگترین تولید کنندگان سیستم های حضور و غیاب و کنترل دسترسی که در کشور چین می باشد.
س
سنسور SilkId: نوعی سنسور اثر انگشت که توانایی تشخیص بافت زنده اثر انگشت را دارد.
سوپریما : Suprema ، یکی از شرکتهای بزرگ تولید کننده سیستم های حضور و غیاب و کنترل دسترسی که مقر آن در کشور کره جنوبی می‌باشد.
سوئیچینگ : نوعی منبع تغذیه برای دستگاه حضور و غیاب
سیستم حقوق و دستمزد : نرم افزاری است که وظیفه آن محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل است.
ش
شناسایی : Identification، تعیین و تطبیق هویت فرد
شناسایی بافت زنده اثر انگشت: LFD ، تکنولوژی پیشرفته تشخیص اثر انگشت زنده (واقعی) از اثر انگشت تقلبی
شناسایی عنبیه : Iris Identification، سیستم شناسایی بر اساس الگوهای عنبیه چشم انسان
شناسایی کف دست : Palm Identification ،سیستم شناسایی بر اساس الگوهای هندسی کف دست و یا رگهای کف دست
شناوری : به سر به سر شدن زمان تأخیر شروع کار با اضافه کاری آخر وقت، شناوری می‌گویند.
مثلاً در یک شیفت اداری با ساعت شروع کار 8:00 و پایان کار 17:00 ، شخصی ساعت 08:25 وارد محل کار خود شده و در ساعت 17:25 از محل کار خود خارج می‌شود. در صورت فعال بودن حالت شناوری در نرم افزار حضور و غیاب برای شخص مورد نظر ، به ازاء تأخیر صبح کسر کار و به ازاء اضافه کاری عصر اضافه کار محاسبه نشده و این دو با هم سر به سر می‌شود.
شیفت : یک بازه زمانی است که پرسنل موظفند در آن مدت در محل کار خود حضور و داشته باشند. بنابر این یک شیفت کاری، یک زمان شروع و یک زمان پایان دارد.
شیفت بیمارستانی : شیفت نامنظمی است که از قاعده و نظم خاصی پیروی نمی‌کند.
شیفت چرخشی: در این نوع شیفت بازه های زمانی تعریف شده بصورت منظم تکرار می شود.
یک مثال ساده برای این نوع شیفت ، شیفتهای نگهبانی است. مثلاً یک نگهبان 24 ساعت در محل کار خود حضور می یابد و 48 ساعت در استراحت است. بعد از استراحت مجدداً 24 ساعت کار و دوباره 48 ساعت استراحت دارد و این سیکل کاری بصورت منظم تکرار می شود.
شیفت ساده یا اداری: معمولاً از یک ساعتی در روز (معمولاً صبح) شروع شده و در یک ساعت در همان روز (معمولا عصر ) پایان می‌یابد. مجموع کارکرد در این نوع شیفت میزان ثابتی است.
شیفت ساعتی: در واقع در این مورد شیفتی تعریف نمی‌شود. این شیفت ساعت کارکرد ثابتی ندارد و مجموع کارکرد در آن به میزان حضور در محل کار بستگی دارد.
مثال: شخصی که به او شیفت ساعتی اختصاص داده شده است. در طی یک هفته بصورت زیر در محل کار خود حضور می یابد:
شنبه : 15-09 یکشنبه :18-10 دوشنبه :استراحت سه شنبه : 17-08 چهارشنبه: 16-11
جمع کارکرد این شخص در این بازه بازه زمانی 28 ساعت می شود. نکته مهم این که در شیفت ساعتی کسر کار و اضافه کار نداریم.
شیفت نامنظم : شیفتی که از قاعده و نظم خاصی پیروی نمی‌کند و در روزهای مختلف، ممکن است شامل ساعت های کاری متفاوتی باشد. نمونه پرکاربرد شیفت نامنظم، شیفت بیمارستانی است.
ص
صدور کارت : کد کردن کارت پرسنلی – تعریف شماره پرسنلی بر روی کارت حضور و غیاب
غ
غیبت: به تعداد روزهای کاری گفته می‌شود که فرد موظف به حضور در محل کار خود است، امّا بدون مجوز در محل کار حاضر نمی شود و ورود و خروجی ثبت نمی‌کند.
ق
قرارداد کار : قراردادی کتبی یا شفاهی است که بین کارگر(کارمند) و کارفرما منعقد می‌شود و به موجب آن کارگر در قبال دریافت دستمزد، کاری را برای مدت موقت یا دائم برای کارفرما انجام می‌دهد.
ک
کارتخوان : بخشی از دستگاه حضور و غیاب که با انواع کارت حضور و غیاب (بارکدی، مغناطیسی، بدون تماس)، ارتباط برقرار کرده و اطلاعات آنها را می‌خواند.
کارت بارکدی : نوعی کارت ورود و خروج در دستگاه حضور و غیاب که توسط تکنولوژی بارکد کار می‌کند.
کارت بدون تماس : Contactless Card، نوعی کارت هوشمند است که بدون تماس با دستگاه کارتخوان ارتباط برقرار می کند.
کارت مایفر : متداولترین کارت بدون تماس که در صنعت حضور و غیاب هم به کار می‌رود.
کارت مغناطیسی : نوعی کارت ورود و خروج در دستگاه حضور و غیاب که در یک طرف آن نوار مغناطیسی قرارد دارد، که کد پرسنلی در آن درج شده است.
کارت RFID : کارت بدون تماس
کسر کار: به مجموع مدت زمانیکه شخصی در شیفت کاری (بازه زمان کاری)خود، بدون مجوز در محل کار خود حضور نداشته باشد، کسر کار می‌گویند. به عبارتی کسر کار برابر است با مجموع تأخیر و تعجیل. البته ممکن است شخصی پس از ثبت ورود و حضور چند ساعت در محل کار خود، بدون مجوز از شرکت خارج شده و پس از طی زمانی دوباره وارد شرکت شود که به این بازه زمانی نیز کسر کار می‌گویند.
کنترل دسترسی : Access Control ، سیستم مدیریت و کنترل تردد افراد به یک مکان
گ
گیت کنترل تردد : Access Control Gate، دروازه و یا راهبند مخصوص سیستم کنترل دسترسی یا کنترل تردد
م
متصدی حضور و غیاب : کاربر سیستم حضور و غیاب
مأموریت : به موردی اطلاق می شود که پرسنل برای انجام امور محوله، به محلی خارج از محل اشتغال اصلی خود اعزام می‌شود.
مأموریت روزانه: اعزام کارکنان به خارج از شرکت (معمولاً خارج از شهر)، جهت انجام امور مربوط به شرکت اگر بمدت یک روز یا بیشتر طول بکشد، مأموریت روزانه محاسبه می شود و طبق قانون علاوه بر حقوق روزانه ، فوق العاده مأموریت نیز به آن تعلق می گیرد.
مأموریت ساعتی : اعزام کارکنان به خارج از شرکت، جهت انجام امور مربوط به شرکت اگر کمتر از یک روز باشد، مأموریت ساعتی محاسبه می شود، که اگر در ساعت موظفه کاری باشد، جزو کارکرد بوده و اگر در غیر ساعت موظف باشد، معمولاً اضافه کاری به آن تعلق میگیرد.
مرخصی : حقی است برای کارگر (کارمند)، جهت عدم حضور در محل کار در روزهای غیر تعطیل
مرخصی بدون حقوق : مرخصی مازاد بر مرخصی استحقاقی، بدون حقوق بوده و طی آن هیچگونه حقوق و مزایایی به شخص تعلق نمی‌گیرد.
مرخصی استحقاقی : حق استفاده از مرخصی، همراه با دریافت حقوق
طبق قانون کار ، به هر یک از کارکنان به ازاء یکسال کار، 30 روز مرخصی استحقاقی (با حقوق) تعلق می گیرد، که شخص می تواند بعنوان مرخصی روزانه یا ساعتی از آن استفاده کند.
مرخصی استعلاجی : این نوع مرخصی در ایام بیماری به شخص تعلق میگیرد.
ن
نرم افزار حضور و غیاب : نرم مدیریت ورود و خروج کارکنان
نیتجن : Nitgen ، شرکت کره‌ای تولید کننده سیستم های حضور و غیاب و کنترل دسترسی
و
ویردی : Virdi ، یکی از شرکتهای کره‌ای تولید کننده سیستم های حضور و غیاب و کنترل دسترسی
عبارات انگلیسی
Anti-Spoofing : قابلیت ضد تقلب
Dimension : سایز دستگاه حضور و غیاب
Face : چهره
FAR : نرخ پذیرش اشتباه - میزان تشخیص اشتباه در احراز هویت در دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک. هرچه این عدد کوچکتر (کمتر) باشد، نشان دهنده قدرت بالای دستگاه حضور و غیاب در احراز هویت است.
Fingerprint : اثر انگشت
Identification : تشخیص هویت - تعیین هویت - حالت شناسایی 1 به N (N:1)
Indoor : محیط داخلی - فضای محصور با دیوار و سقف
Iris : عنبیه
Live Fingerprint Detection : قابلیت تشخیص اثر انگشت زنده از اثر انگشت تقلبی
Operating Tempreture : رنج دمای عملکرد دستگاه حضورغیاب
Operating Humidity : رنج رطوبت عملکرد دستگاه حضورغیاب
Outdoor : محیط بیرونی - فضای بدون دیوار و سقف
Palm : کف دست
Recognition Distance : حداکثر فاصله از دستگاه حضور و غیاب جهت تشخیص و احراز هویت
Recognition Height : رنج ارتفاع جهت نصب دستگاه حضور و غیاب
Restart : خاموش و روشن شدن دستگاه الکترونیکی
Tamper: قابلیت تشخیص دستکاری دستگاه
Template : نمونه اولیه و اصلی اثر انگشت، چهره و ... که در هنگام ثبت نام بر روی دستگاه ذخیره می‌شود.
Verification : تأیید هویت - حالت شناسایی 1 به 1 (1:1)
سلام
دوستان اگه اصطلاحی در زمینه حضور و غیاب به ذهنتون میرسه، اینجا درج کنید تا به لیست اضافه بشه.