استفاده صحیح و اصولی از دستگاه حضور و غیاب و محافظت از آن، باعث افزایش طول عمر مفید و کاهش احتمال خرابی دستگاه حضور و غیاب خواهد شد. نگهداری و محافظت از دستگاه حضور غیاب، به روند ثبت ورود و خروج و کنترل تردد کارکنان تداوم بخشیده و باعث صرفه جویی در هزینه‌های مربوط به خرابی و تعمیر دستگاه حضورغیاب خواهد شد.