استفاده صحیح و اصولی از دستگاه حضور و غیاب و محافظت از آن، باعث افزایش طول عمر مفید و کاهش احتمال خرابی دستگاه حضور و غیاب خواهد شد. نگهداری و محافظت از دستگاه حضور غیاب، به روند ثبت ورود و خروج و کنترل تردد کارکنان تداوم بخشیده و باعث صرفه جویی در هزینه‌های مربوط به خرابی و تعمیر دستگاه حضورغیاب خواهد شد.

در ادامه به 20 نکته کلیدی در محافظت و نگهداری از دستگاه حضور و غیاب اشاره شده است. 

 

1

حتی‌الامکان دستگاه حضور و غیاب را در محیط داخلی و سربسته (Indoor) مانند اتاق، ‌راهرو یا کیوسک نصب کنید.

 

2

در صورت نصب دستگاه حضور و غیاب در محیط بیرونی (Outdoor)، حداقل از سایه‌بان یا جعبه محافظ، برای حفاظت دربرابر باران، رعد و برق و نور خورشید  استفاده کنید.

بعضی دستگاه‌های جدید حضور غیاب دارای دو استاندارد مقاومت در برابر نفوذ گرد و غبار و رطوبت (استاندارد IP) و مقاومت در برابر برخورد ضربه (استاندارد IK) هستند. در صورتی‌ که قصد دارید دستگاه حضور و غیاب را در فضای باز نصب کنید، دستگاهی را انتخاب نمایید که دارای این استانداردها باشد.

 

3

دستگاه حضور و غیاب را در معرض تابش مستقیم نور خورشید و یا روشنایی قوی نصب نکنید. تابش مستقیم نور خورشید و یا نور قوی بر عملکرد دستگاه حضور غیاب، به خصوص دستگاه‌های بیومتریک که دارای اسکنر و دوربین هستند، تأثیر منفی دارد.

 

4

در نزدیکی محل نصب دستگاه حضور و غیاب، نباید میدان مغناطیسی قوی مانند کابل‌های فشار قوی وجود داشته باشد.

 

5

از پریز برق مناسب و محافظ دار برای دستگاه حضور و غیاب استفاده کنید. (حتی الامکان متصل به Ups یا محافظ برق)

 

6

بهتر است از برق مشترک (سه راهی برق) که چند دستگاه الکتریکی دیگر مانند کامپیوتر، یخچال و ... به آن متصل است، برای دستگاه حضور غیاب استفاده نکنید.

 

 7

دستگاه حضورغیاب را در نقطه‌ای نصب کنید که در دسترسی عموم نباشد. بهتر است پریز برق دستگاه هم در دسترس افراد متفرقه قرار نگیرد.

 

8

از نصب دستگاه حضور غیاب در محیط‌های دارای رطوبت بالا، گرد و غبار و یا دوده خودداری کنید.

 

9

هرچند وقت یکبار با یک پارچه نرم و مرطوب، دستگاه حضورغیاب را تمیز کنید. هنگام تمیز کردن از پاشیدن مستقیم آب یا مایع پا کننده بر روی دستگاه خودداری کنید.

 

10

در زمان شیوع بیماری‌های واگیردار، توصیه می‌شود دستگاه حضور غیاب را به صورت اصولی ضدعفونی نمائید.

 

11

از نصب دستگاه حضور و غیاب در محیط بسیار گرم یا بسیار سرد خودداری کنید و یا دمای محل مورد نظر را توسط وسایل گرمایشی یا سرمایشی تعدیل نمائید. در صورت استفاده از وسایل گرمایشی و سرمایشی، آنها را در کنار دستگاه حضورغیاب قرار ندهید.

 

12

از برخورد هرگونه ضربه به دستگاه حضور غیاب جلوگیری کنید.

 

13

از وارد آمدن هرگونه خط و خش بر روی سنسور اثر انگشت و یا دوربین‌های تشخیص چهره، عنبیه و کف دست جلوگیری نمائید.

 

14

دستگاه حضور و غیاب را در ارتفاع مناسبی از کف نصب نماید. ( افراد کوتاه قد و قد بلند شرکت را در نظر بگیرید.)

 

15

در مقابل افراد متفرقه و غیر مجاز، رمز مدیریت دستگاه حضور و غیاب را وارد نکنید.

 

16

اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را در فواصل زمانی کوتاه، تخلیه کنید.

 

17

دقت کنید، زمان تخلیه (خواندن ترددها)‌ دستگاه حضور و غیاب با زمان پیک (شلوغی) ورود و خروج کارکنان تداخل نداشته باشد.

 

18

برچسب گارانتی روی دستگاه را به هیچ وجه مخدوش نکنید.

 

19

در صورت استفاده از چند دستگاه حضور غیاب ، دستگاه‌ها را در فاصله‌ مناسب از هم نصب نمایید.

 

20

در صورت بروز هر مشکلی برای دستگاه حضور و غیاب، ‌از باز کردن و تعمیر خودسرانه دستگاه پرهیز نموده و قبل از هر اقدامی با بخش پشتیبانی شرکت حضور و غیاب تماس بگیرید.

 

 

حرف آخر 

یکی از راهکارهای مؤثر در حفظ و نگهداری از دستگاه حضور غیاب، انجام بازدید دوره‌ای است. شما می‌توانید دستگاه حضور غیاب خود و عملکرد آن را در  فواصل زمانی معین بررسی کنید. با بررسی و رفع موارد مشکوکی که مشاهده می‌کنید،  باعث جلوگیری از مشکلات احتمالی و افزایش طول عمر مفید دستگاه خواهید شد.