پس از خرید دستگاه حضور و غیاب، نوبت به نصب و راه‌اندازی آن می‌رسد. معمولاً نصب و راه‌اندازی دستگاه حضور غیاب در محل مشتری و به صورت رایگان انجام می‌گیرد.

برای نصب دستگاه حضور و غیاب باید یک سری نکات ساده امّا مهم،‌ مورد توجه قرار گیرد. بسیار پیش آمده است که به علت اهمال‌کاری خریدار و یا حتی فروشنده (مسئول نصب دستگاه)، پس از گذشت چند روز از نصب،‌ سیستم حضور و غیاب عملیاتی نشده و جلسه نصب و آموزش،‌ مجدداً برقرار گردیده است.