با پیشرفت و توسعه نرم‌افزار های حضور و غیاب،  بیشتر سازمانها و شرکتهای بزرگ به استفاده از نرم‌افزار های  مبتنی بر وب روی آورده اند.  دو نمونه از این نرم‌افزارها، نرم افزار  حضور و غیاب  تحت وب (Web-Based) و نرم افزار حضور و غیاب ابری (Cloud) است. با اینکه هر دو این نرم افزارها مبتنی بر وب بوده و کاربرد مشابهی دارند، اما تفاوتهای اساسی نیز با یکدیگر دارند. در ادامه به مهمترین این تفاوتها می پردازیم.