برای برقراری ارتباط و تبادل اطلاعات بین دستگاه حضور و غیاب و کامپیوتر روش‌های مختلفی وجود دارد. یکی از متداول ترین روش‌های ارتباطی، استفاده از پورت (درگاه) Usb است. در پاره ای از موارد، ارتباط از طریق اتصال پورت Usb کامپیوتر و دستگاه حضور و غیاب توسط کابل رابط Usb صورت می گیرد. اما در اکثر موارد از یک حافظه فلش (Flash disk) برای تبادل اطلاعات با دستگاه حضور و غیاب استفاده می شود. این روش بسیار ساده بوده و فقط کافی است، حافظه فلش را به پورت Usb دستگاه حضور و غیاب متصل نمائید. پس از اتصال بلافاصله اطلاعات ترددها و یا اطلاعات و تنظیمات دیگر بین دستگاه و فلش انتقال می یابد.