کنترل تردد دانش آموزان و دانشجویان یکی از مولفه های مهم در هوشمند سازی مدارس است. از سالهای دور، کنترل تردد و حضور و غیاب دانش آموزان توسط معلمان و دبیران انجام می شود. انجام اینکار مقداری از وقت کلاس درس را می گیرد. از سوی دیگر یکی از دغدغه های والدین، آگاهی از حضور به موقع فرزندان خود در مدرسه است. تجهیز مدارس و مراکز آموزشی به سیستم حضور و غیاب، علاوه بر اینکه این دو مشکل (وقت گیر بودن حضور و غیاب توسط دبیران و عدم آگاهی به موقع والدین از حضور فرزندانشان در مدرسه) را مرتفع می سازد، امکان انجام حضور و غیاب معلمان و پرسنل اداری مدارس و محاسبه کارکرد آنها را نیز فراهم می کند.
معمولا محل کار پرسنل ادارات و شرکتها در یک نقطه متمرکز است و در قرارداد کار، یک مکان بعنوان محل فعالیت کارکنان سازمان ها، ادارات و شرکتها قید میشود. اما گاهی برای پیشبرد امور شرکت، نیاز به حضور برخی از پرسنل در محلی خارج شرکت است. در واقع اعزام به مأموریت کاری یکی از نیازهای هر واحد صنعتی، تولیدی و خدماتی است و در قبال آن مزایایی در چارچوب قوانین و مقررات به فرد اعزام شونده تعلق می گیرد. در این بخش با نکات مهم مأموریت در قانون کار آشنا میشویم.
با پیشرفت و توسعه نرمافزار های حضور و غیاب، بیشتر سازمانها و شرکتهای بزرگ به استفاده از نرمافزار های مبتنی بر وب روی آورده اند. دو نمونه از این نرمافزارها، نرم افزار حضور و غیاب تحت وب (Web-Based) و نرم افزار حضور و غیاب ابری (Cloud) است. با اینکه هر دو این نرم افزارها مبتنی بر وب بوده و کاربرد مشابهی دارند، اما تفاوتهای اساسی نیز با یکدیگر دارند. در ادامه به مهمترین این تفاوتها می پردازیم.
یکی از مشکلات عدیده ای که در محاسبه کارکرد پرسنل در سامانه حضور و غیاب رخ می دهد، وجود تردد ناقص در ورود و خروج برخی پرسنل در بعضی روزهاست. به تردد ناقص، تک کارت نیز گفته می شود.
داهوا (Dahua) یکی از برترین شرکتهای ارائه دهنده سیستم های نظارت تصویری (دوربین های مداربسته) است. این شرکت در چند سال اخیر اقداماتی نیز در زمینه سیستم های حضور و غیاب انجام داده است. شرکت Dahua اخیراً دو دستگاه حضور و غیاب Dual-Biometric روانه بازار کرده است. دستگاه های حضور و غیاب DHI-ASA4214F و DHI-ASA6214F از قابلیت بیومتریک شناسایی چهره و اثر انگشت در حضور و غیاب و کنترل دسترسی بهره می برند. این دستگاه ها علاوه بر دوربین تشخیص چهره و سنسور اثر انگشت، مجهز به کارتخوان بدون تماس و صفحه کلید بوده و این امکان را فراهم می کنند که کاربران به صورت تکی و یا ترکیبی از این ابزار جهت ثبت تردد استفاده نمایند.
انعقاد قرارداد کار یا استخدام (Employment Contract)، اولین مرحله برای شروع کار در یک سازمان یا شرکت می باشد. قرارداد کار بر اساس قوانین استخدامی کشور و قانون کار بین کارفرما یا نماینده او و کارگر یا کارمند منعقد می گردد و عبارتست از قرارداد کتبی یا شفاهی که به موجب آن کارگر در قبال دریافت حق السعی (دستمزد)، کاری را برای مدت موقت یا غیر موقت برای کارفرما انجام می دهد. این نوع قرارداد با عناوین مختلفی مانند قرارداد کار، قرارداد استخدام، قرارداد کار موقت و ... نوشته می شود.