سیستم های حضور و غیاب

راهنمای جامع سیستم های حضور و غیاب

سیستم های حضور و غیاب

راهنمای جامع سیستم های حضور و غیاب

سیستم های حضور و غیاب
دنبال کنندگان ۳ نفر
این وبلاگ را دنبال کنید
محبوب ترین مطالب

۱ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «راهنمای نصب دستگاه حضور و غیاب» ثبت شده است

  • ۰
  • ۰

 

الزامات نصب و آموزش دستگاه حضور و غیاب

(راهنمای نصب دستگاه حضور و غیاب)


برای نصب و راه اندازی و آموزش دستگاه حضور و غیاب  به نکات زیر توجه نمائید:



1-   * محل نصب دستگاه حضور و غیاب حتی الامکان در یک محیط سربسته (Indoor) باشد.


2-  محل نصب دستگاه از تابش مستقیم نور خورشید، بارش باران و میدان مغناطیسی قوی در امان باشد.


3-  در فاصله کمتر از 0.5 متری محل نصب، پریز برق موجود باشد و ترجیحاً دستگاه با کابل برق خود مستقیم به پریز متصل شود. در ضمن اگر پریز برق متصل به Ups باشد،‌ بهتر است.


4-  از اتصال کابل برق دستگاه حضور و غیاب به سه راهی که وسایل برقی دیگر به آن متصل هستند خودداری کنید. ممکن است نوسانات برقی حاصل از این وسایل به دستگاه حضور و غیاب آسیب وارد نماید.


5-   دستگاه حضور و غیاب را در ارتفاع مناسبی از کف نصب کنید. ( افراد کوتاه قد و بلند قد شرکت را در نظر بگیرد.)


                                            


6-  ابزار نصب از جمله دلر ، مته مناسب ، پیچ و رولپلاک مناسب ، پیچ گوشتی مناسب (2سو و4سو)، هویه ، سیم قلع، سیم چین ، چکش ، کاتر بهمراه داشته باشید.


                                                 


7-  پورتهای ارتباطی کامپیوتر با دستگاه حضور و غیاب را چک کنید. پورت ارتباطی که میخواهید با دستگاه حضور و غیاب ارتباط برقرار کنید، باید روی کامپیوتر موجود باشد. ( مهمترین پورتهای ارتباطی :‌Rs232، Lan ،Wifi Usb،)


                                      


8-  * در نظر بگیرید که دستگاه حضور و غیاب با توجه به پروتکل ارتباطی مورد نظر باید در  فاصله مناسبی از کامپیوتر نصب شود. ( مخصوصا در پروتکل ارتباطی Rs232 و Usb )


9-   چک کنید که سیستم عامل(ویندوز) موجود بر روی کامپیوتر با نرم افزار حضور و غیاب مورد نظر سازگار باشد و ویندوز مشکلی (ویروسی بودن ، کند بودن ، قدیمی بودن ویندوز و ... ) نداشته باشد.


10- * درگاههای ورود و خروجی مهم کامپیوتر از جمله DVDROM و Usb Port را چک کنید که حتما سالم باشند.


11-  * مشخصات سخت افزاری کامپیوتر از جمله Cpu، Ram و Hard disk باید ظرفیت و سازگاری مورد نیاز جهت نصب  نرم افزار حضور و غیاب را داشته باشد.


12- یک کپی اضافی از نرم افزار حضور و غیاب مورد نظر بر روی Cd دیگر و فلش مموری بهمراه داشته باشد.


13- * نرم افزارهای جانبی از جمله سیستم عامل ویندوز، مجموعه Office، .Net Framework را بهمراه داشته باشید.


14- جهت ارائه آموزش محیط ساکت و آرام را در نظر بگیرید تا آموزش دهنده و آموزش بیننده تمرکز لازم را داشته باشند.


15- در صورت امکان آموزش دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب را به بیشتر از یکنفر ( دونفر) ارائه دهید و یاد آوری کنید که افراد مورد نظر مرتبط با سیستم حضور و غیاب (از پرسنل قسمت اداری ، مالی و یا قسمتهای مرتبط) و مورد تأیید مدیریت مربوطه باشند.


                                  


16- * متعلقات دستگاه حضور و غیاب را با توضیحات لازم به کاربر سیستم حضور و غیاب تحویل دهید.

17-  *در ارائه آموزشهای مورد نیاز هیچ عجله ای نداشته باشید و آموزش را با آرامش و بصورت کامل ارائه دهید.


18- پس از اتمام آموزش ، بار دیگر نکات کلیدی آموزش را با افراد آموزش بیننده مرور کنید.


19- * حین یا پس از آموزش حتماً ارتباط عملی با دستگاه حضور و غیاب برقرار کنید تا مطمئن باشید که مشکلی وجود ندارد.


     * نکات کلیدی مهم نصب و راه اندازی دستگاه را به یکی از پرسنل IT شرکت خریدار آموزش دهید.


20- در روزهای پس از آموزش چند بار با افراد آموزش بیننده تماس برقرار کنید تا مطمئن شوید که آنها مشکلی از بابت کار با سیستم حضور وغیاب ندارند.


21-جهت پشتیبانی سیستم حضور و غیاب ، به سوالات و مشکلات کاربران سیستم با طمأنینه و آرامش پاسخ دهید.




 مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب

 نکات مهم در محافظت از دستگاه حضور و غیاب                                      

  • Hamid Nazari