دستگاه حضور و غیاب | انواع دستگاه ثبت ورود و خروج پرسنل

دستگاه های ثبت ورود و خروج ، نقشی کاربردی و مهم در اتوماسیون‌های ثبت تردد ایفاء می‌کنند. در بخش اول این پست با بهترین دستگاه های حضور و غیاب آشنا می‌شوید. در ادامه هم می‌توانید اطلاعات مفید و کاربردی راجع به انواع دستگاه های ساعت زنی مشاهده نمائید. توصیه می‌کنم، حتماً این مقاله را تا انتها بخوانید.

 مطلب پیشنهادی : پرسش و پاسخ درباره سیستم حضور و غیاب 

معرفی جدیدترین دستگاه های حضور و غیاب

بخش عمده‌ای از دستگاه‌ های حضور و غیاب کشور، تولید شرکت‌های Suprema ، Zkteco ، Virdi ، 
Timmy ، TrustOne و Nitgen است. علاوه بر اینها، برخی از شرکت‌های داخلی نیز در حوزه تولید دستگاه های ثبت ورود و خروج پرسنل فعال هستند و محصولات تولید داخل به بازار عرضه می‌کنند. 
در این بخش به معرفی تعدادی از جدید‌ترین دستگاه‌های ساعت زنی که مشخصات سخت افزای و عملکرد مناسبی دارند، می‌پردازیم. 
معرفی دستگاه‌ها در این بخش، به معنی تأیید و تبلیغ آن‌ها نیست  و صرفاً جهت آشنایی شما می‌باشد. اگر قصد خرید داشتید، حتماً بیشتر بررسی کنید و از شرکت‌های فروشنده استعلام بگیرید.

 

دستگاه حضور و غیاب FaceStation-F2

• ثبت تردد : تشخیص چهره ، اثر انگشت ، کارت
• ظرفیت : چهره (50.000) ، اثر انگشت (100.000)، تردد(5.000.000)
• قابلیت کنترل تردد (اکسس کنترل) :‌ دارد
• پورت‌های ارتباطی : شبکه ، Usb
• شرکت تولید کننده : Suprema- کره

---

دستگاه حضور و غیاب zk-Uface102

• ثبت تردد : تشخیص چهره ، اثر انگشت ، کارت
• ظرفیت : چهره (3000) ، اثر انگشت (2000)، کارت (10.000)، تردد(100.000)
• قابلیت کنترل تردد (اکسس کنترل) :‌ دارد
• پورت‌های ارتباطی : شبکه ، Usb
• شرکت تولید کننده  : ZKTeco - چین

---

دستگاه حضور و غیابCMITECH-EF45

• ثبت تردد : تشخیص چهره ، عنبیه ، کارت
• ظرفیت : عنبیه (100.000) 
• قابلیت کنترل تردد (اکسس کنترل) :‌ دارد
• پورت‌های ارتباطی : شبکه ،Rs232، Usb، Wifi
• شرکت تولید کننده  : Cmitech - کره

---

دستگاه حضور و غیابBioStation 2 

• ثبت تردد : اثر انگشت ، کارت
• ظرفیت : اثر انگشت (500.000-20.000)،  تردد(3.000.000)
• قابلیت کنترل تردد (اکسس کنترل) :‌ دارد
• پورت‌های ارتباطی : شبکه ، Usb، Wifi
• شرکت تولید کننده  : Suprema- کره

---

 دستگاه حضور و غیاب SpeedFace-V5L

ثبت تردد : تشخیص چهره ، اثر انگشت ، کارت

• ظرفیت : چهره (6000) ، کارت (10.000)، تردد(200.000)
• قابلیت کنترل تردد (اکسس کنترل) :‌ دارد
• پورت‌های ارتباطی : شبکه ، Wifi(اختیاری)
• شرکت تولید کننده  : ZKTeco - چین

---

دستگاه حضور و غیاب PW1700

• ثبت تردد : اثر انگشت ، کارت
• ظرفیت : تردد (82.000)، اثر انگشت (25.000-9000)
• قابلیت کنترل تردد (اکسس کنترل) :‌ دارد
• پورت‌های ارتباطی:شبکه، Usb ،Rs232
•  شرکت تولید کننده  : دنیای پردازش- ایران

---

 دستگاه حضور و غیاب PFace202

• ثبت تردد : تشخیص‌چهره، اثر انگشت، کارت
• ظرفیت : چهره (3000-1200)،کف دست (6000)، کارت (10.000)، تردد(100.000)
• قابلیت کنترل تردد (اکسس کنترل) :‌ دارد
• پورت‌های ارتباطی: شبکه، Wifi ،Usb(اختیاری)
• شرکت تولید کننده  : ZKTeco - چین

---

دستگاه حضور و غیاب G3Pro

• ثبت تردد : تشخیص‌چهره، کف دست، اثر انگشت، کارت
• ظرفیت : چهره (12000)،کف دست (6000)، اثر انگشت (20.000)، کارت (20.000)، تردد(200.000)
• قابلیت کنترل تردد (اکسس کنترل) :‌ دارد
• پورت‌های ارتباطی: شبکه
• شرکت تولید کننده  : ZKTeco - چین

---

دستگاه حضور و غیاب UBio-XIris

• ثبت تردد : تشخیص‌ عنبیه، اثر انگشت، کارت
• ظرفیت : عنبیه(200.000-40.000)،اثر انگشت (200.000-100.000)، کارت (200.000)، تردد(10.000.000)
• قابلیت کنترل تردد (اکسس کنترل) :‌ دارد
• پورت‌های ارتباطی: شبکه، Rs232،Usb
• شرکت تولید کننده  : Virdi - کره

---

دستگاه حضور و غیاب TM-DF05

• ثبت تردد : تشخیص‌ چهره
• ظرفیت : چهره (10.000)
• قابلیت کنترل تردد (اکسس کنترل) :‌ دارد
• پورت‌های ارتباطی: شبکه، Rs485
• شرکت تولید کننده  : Timmy - چین

---

دستگاه حضور و غیاب FE-500

 

• ثبت تردد : تشخیص‌ چهره، کارت
• ظرفیت : کاربر (50.000)
• قابلیت کنترل تردد (اکسس کنترل) :‌ دارد
• پورت‌های ارتباطی: شبکه، Wifi(اختیاری)
• شرکت تولید کننده  : TrustOne - کره

---

دستگاه حضور و غیاب UBio-XFace

• ثبت تردد : تشخیص‌ چهره، کارت
• ظرفیت : چهره(20.000)،کارت (500.000)، تردد(10.000.000)
• قابلیت کنترل تردد (اکسس کنترل) :‌ دارد
• پورت‌های ارتباطی: شبکه، Rs232،Usb، Wifi
• شرکت تولید کننده  : Virdi - کره

---

دستگاه حضور و غیاب ZK-F22

• ثبت تردد : اثر انگشت ، کارت
• ظرفیت : تردد (30.000)، اثر انگشت (3000)، کارت (5000)
• قابلیت کنترل تردد (اکسس کنترل) :‌ دارد
• پورت‌های ارتباطی:شبکه، Usb ،Rs232، Rs485، Wifi
•  شرکت تولید کننده  : zkteco - چین

---

دستگاه حضور و غیاب Face-Id A1

• ثبت تردد : تشخیص چهره ، کارت
• ظرفیت : تردد (100.000)، چهره (1000)، کارت (2000)
• قابلیت کنترل تردد (اکسس کنترل) :‌ دارد
• پورت‌های ارتباطی:شبکه، (اختیاری)Usb ،Rs485، Wifi
•  شرکت تولید کننده  : Timmy- چین

---

دستگاه حضور و غیاب UBio-X Slim

• ثبت تردد : اثر انگشت ، کارت
• ظرفیت : تردد (10.000.000)، اثر انگشت (200.000)، کارت (500.000)
• قابلیت کنترل تردد (اکسس کنترل) :‌ دارد
• پورت‌های ارتباطی:شبکه، (اختیاری)Usb ،Rs485، Wifi
•  شرکت تولید کننده  : Virdi - کره

---

دستگاه حضور و غیاب UF100

• ثبت تردد : تشخیص چهره ، اثر انگشت ، کارت
• ظرفیت : تردد (100.000)، چهره (1500-300)، اثر انگشت (1000)، کارت (1000)
• قابلیت کنترل تردد (اکسس کنترل) :‌ دارد
• پورت‌های ارتباطی:شبکه، Usb  
•  شرکت تولید کننده  : zkteco - چین

  ---

  دستگاه حضور و غیاب St-Shine

  

• ثبت تردد : اثر انگشت ، کارت
• ظرفیت : تردد (250.000)، اثر انگشت (9000-2000)، کارت (100.000)
• قابلیت کنترل تردد (اکسس کنترل) :‌ ندارد
• پورت‌های ارتباطی:شبکه، Usb ،Rs232، Wifi
•  شرکت تولید کننده  : علم و صنعت - ایران

---

  

 

انواع دستگاه حضور و غیاب (روشهای ثبت تردد)

دستگاه‌های ساعت زنی  بر اساس روش‌های ثبت ورود و خروج، به گروه‌های مختلفی تقسیم می‌شوند.  بر این اساس ، دستگاه های حضور و غیاب ، به دو گروه بیومتریک و غیر بیومتریک تقسیم می‌شوند. 
دستگاه‌های غیر بیومتریک شامل دستگاه حضور و غیاب پانچی، رمزی و کارتی است.
کارت ساعت پانچی،‌ تقریباً‌ از رده خارج شده و دیگر مورد استفاده قرار نمی گیرد.
 
در دستگاه ورود و خروج رمزی، ثبت تردد توسط کلید(دکمه)های موجود بر روی دستگاه انجام می شود.
 البته در حال حاضر، قابلیت استفاده از QR Code در دستگاه‌ های حضور غیاب وجود دارد. با نصب اسکنر Qr بر روی دستگاه ، می‌توان از آن جهت احراز هویت و ثبت تردد استفاده نمود.

 

دستگاه کارتی 

دستگاه حضور غیاب کارتی،‌ اولین نسل از دستگاه‌های ثبت ورود و خروج دیجیتال است. در ابتدا، کارت و کارتخوان‌ها روی دستگاه به صورت بارکدی و مغناطیسی بودند، اما در حال حاضر تقریباً تمام دستگاه‌ های حضور و غیاب کارتی به صورت بدون تماس هستند که از تکنولوژی RFID استفاده می‌کنند. کارت‌های هوشمند بدون تماس در ایران بیشتر با نام مایفر (Mifare) شناخته می‌شوند.
 عملکرد ساده و آسان، سرعت ثبت تردد بالا و قیمت ارزان، سه مزیت سیستم کارتی است. امکان سوء استفاده و احتمال مفقود شدن کارت ، دو نقطه ضعف بزرگ این دستگاه‌ها است.
ثبت ساعت ورود و خروج همکاران به جای یکدیگر، یکی از معضلاتی است که دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی به خصوص در شرکتهای بزرگ دارند. این مشکل از همان ابتدا در انواع دستگاه‌های پانچ کارت ساعت نیز وجود داشته است.
 کارفرمایان برای جلوگیری از این معضل، تنبیهات زیادی برای افراد خاطی در نظر می‌گرفتند. حتی در برخی موارد قرارداد کار افراد خاطی فسخ می‌شد.
 
دوربین داخلی دستگاه حضور و غیاب جهت جلوگیری از تقلب و سوء استفاده کارکنان 
برخی از دستگاه‌‌های حضور غیاب مجهز به دوربین داخلی هستند. دوربین داخلی را با دوربین‌ تشخیص چهره اشتباه نگیرید. عملکرد این دو با هم متفاوت است. دوربین تشخیص چهره، همانطور که از نامش پیداست برای شناسایی چهره افراد به کار می‌رود و شامل یک ماژول کامل تشخیص چهره است. اما دوربین داخلی، یک دوربین ساده‌است که فقط جهت ثبت عکس در هنگام ثبت تردد کارایی دارد.
به این صورت که در زمان تردد پرسنل ،‌ به محض ثبت ورود یا خروج توسط کارت یا اثر انگشت، یک عکس از فرد ثبت و ذخیره می‌کند. 
 این دوربین به نوعی جهت جلوگیری از ثبت تردد کارکنان به جای یکدیگر به کار می‌رود. به خصوص در ثبت تردد با کارت که سوء استفاده و ثبت تردد به جای یکدیگر رایج است، با ثبت تصویر شخص، کار را برای افراد خاطی سخت می‌کند و در صورت سوء استفاده افراد می‌توان با بررسی تصاویر ذخیره شده، افراد خاطی را شناسایی کرد.
 
 

دستگاه اثر انگشتی

تکنولوژی شناسایی اثر انگشت، رایج‌ترین راهکار بیومتریک  در سیستم‌های ثبت ورود و خروج است. البته با شیوع ویروس کرونا و احتمال گسترش ویروس از طریق تماس دست، کمی از محبوبیت این تکنولوژی کاسته شده است.
شناسایی بر روی این دستگاه از طریق ویژگی‌های منحصر به فرد (خطوط و برجستگی‌ها) انگشت انسان صورت می‌گیرد.
 
ابتدا یک یا دو نمونه از اثر انگشت هر شخص بر روی دستگاه حضور و غیاب تعریف می‌شود. در زمان‌های ورود و خروج، کاربر انگشت تعریف شده خود را بر روی سنسور اثر انگشت قرار می‌دهد و در صورت تطابق آن با نمونه انگشت تعریف شده، تردد ثبت می‌گردد. 

 

دستگاه تشخیص چهره

فناوری تشخیص چهره یکی از پیشرفته‌ترین روش‌های احراز هویت است که در سیستم‌های حضور و غیاب نیز به کار می‌رود. این فناوری با اسکن نقاط مختلف صورت که منحصر به فرد هستند، افراد را شناسایی می‌کند. شیوع و گسترش Covid-19 محبوبیت این تکنولوژی را افزایش داده است، چرا که این روش بر خلاف اثر انگشت، نیاز به تماس فیزیکی کاربر با دستگاه  ندارد.
 ابتدایی‌ترین روش شناسایی چهره، تشخیص چهره 2 بعدی است که به ساده‌ترین شکل، شناسایی را انجام می‌دهد. این روش از دقت و امنیت بالایی برخوردار نیست و امکان جعل و تقلب آن زیاد است.
برخلاف روش قبلی، تشخیص چهره 3 بعدی از دقت و امنیت بیشتری برخوردار است. در این روش با تابش نور مادون قرمز، یک تصویر سه بعدی از چهره کاربر ایجاد می‌شود. در این روش عمق چهره نیز اندازه‌گیری می‌گردد.
 
پس از شیوع ویروس کرونا و لزوم استفاده از ماسک، شرکت‌های ارائه دهنده فناوری تشخیص چهره، با تغییر الگوریتم‌های شناسایی چهره و محدود کردن نقاط شناسایی به اطراف چشم  و ابروها، مشکل شناسایی با پوشش ماسک روی صورت را رفع کردند.
برخی الگوریتم‌‌های تشخیص چهره، کاربر را ملزم به پوشش ماسک بر روی صورت می‌کنند. یعنی در صورت عدم استفاده از ماسک بر روی صورت، احراز هویت صورت نمی‌گیرد و پیامی مبنی بر لزوم پوشش ماسک می‌دهد.

جدیدترین الگوریتم تشخیص چهره بر پایه شناسایی از طریق تابش نور مرئی و فناوری یادگیری عمیق (Deep Learning)، تحول بزرگی در شناسایی و احراز هویت افراد ایجاد کرد. دستگاه ‌های حضور و غیاب جدید با استفاده از این تکنولوژی، قابلیت شناسایی سریع و دقیق افراد در حین حرکت را فراهم می‌کنند.

 

دستگاه تشخیص عنبیه
 

دستگاه حضور غیاب تشخیص عنبیه، با اسکن عنبیه چشم (حلقه رنگی دور مردمک)، اقدام به احراز هویت افراد می‌کند. 
 مشخصات شیارها و خطهای موجود در عنبیه چشم هر فرد، با اشخاص دیگر متفاوت است. این ویژگی‌های منحصر به فرد در طول عمر تغییر نمی‌کند و به علت محافظت توسط  پلک‌ها، دسترسی فیزیکی به آن مقدور نیست.
برای اسکن و شناسایی عنبیه، کاربر باید روبروی دوربین شناسایی عنبیه و در فاصله کمتر از 0.5 متری دستگاه ساعت زنی بایستد. برای شناسایی دقیق، بهتر است سر را بدون حرکت جلوی دوربین (اسکنر) مربوطه قرار دهید.
  
شناسایی عنبیه دقت بالا و درصد خطای کمی دارد. به همین دلیل در مراکز مهم از جمله اماکن نظامی، حفاظتی، امنیتی، بیمارستان‌ها و همچنین در سیستم‌های کنترل تردد و حضور غیاب به کار می‌رود. 

دستگاه اسکن کف دست  
 
 
کف دست انسان دارای ویژگی‌های منحصر به فردی است که باعث می‌گردد، از آن به عنوان یک شناسه بیومتریک در دستگاه‌های احراز هویت از جمله دستگاه حضور غیاب و کنترل تردد استفاده شود.
 
شناسایی از طریق کف دست، به دو روش انجام می‌شود:
 روش اول شناسایی از طریق الگوهای هندسی کف دست است. این الگوها همانند اثر انگشت، در هر انسان منحصر به فرد است.
 رگ‌های کف دست انسان نیز جزو شناسه‌های بیومتریک در انسان هستند. مشخصات عروق خونی کف دست و انگشت نیز در هر انسانی منحصر به فرد است. حتی مشخصات عروق خونی دست چپ و راست با هم متفاوتند. در این روش از طریق اسکن رگ‌های کف دست، عمل شناسایی در دستگاه‌های ثبت تردد صورت می‌گیرد. 

دستگاه حضور و غیاب ترکیبی (چند عاملی)

تا اینجای کار با انواع تکنولوژی‌های ثبت تردد در دستگاه ثبت تردد آشنا شدید.
امروزه اکثر دستگاه ‌های ساعت زنی، از چند تکنولوژی برای شناسایی و احراز هویت استفاده می‌کنند. به این نوع سیستم‌‌ها، دستگاه حضور غیاب ترکیبی (چند عاملی) گفته می‌شود. به طور مثال ممکن است یک دستگاه  از 3 تکنولوژی کارت ، اثر انگشت  و تشخیص چهره در کنار هم استفاده کند و یا دستگاه دیگر دارای سنسور اثر انگشت و دوربین شناسایی عنبیه باشد.
 دستگاه حضور و غیاب ترکیبی، گزینه های متنوعی را جهت ثبت ورود و خروج در اختیار ما قرار می‌دهد، که با توجه به سیاست های سازمان مربوطه، روش ثبت تردد برای هر فرد می تواند متفاوت باشد. 
سیستم‌‌های ثبت تردد بیومتریک، قیمت بالاتری نسبت به دستگاه‌های کارتی و رمزی دارند. در مقابل از امنیت و اطمینان بالاتری در ثبت ورود و خروج نیز برخوردار هستند. 
در برخی از کسب و کارها و سازمان‌ها، کنترل ورود و خروج کارکنان به خصوص مدیریت ورود افراد متفرقه به سازمان از اهمیت زیادی برخوردار است. به طور ویژه در بخش‌هایی مانند اتاق سرور، بخش‌های امنیتی و سایر مکان‌هایی که نباید به صورت عمومی در دسترس باشد، می‌توان از سیستم‌‌های کنترل تردد یا دسترسی (Access Control) استفاده نمود. 
 با استفاده از روش شناسایی ترکیبی (چند عاملی) می‌توان امنیت بیشتری برای نقاط حساس فراهم کرد. 
به طور مثال به جای این که شخص با ثبت کارت و یا ثبت اثر انگشت بتواند به یک اتاق دسترسی پیدا کند، می‌توان تنظیمات دستگاه را به صورتی تعریف کرد که افراد ملزم باشند ابتدا کارت خود را ثبت کنند و یا رمز عبور را وارد کنند و سپس اثر انگشت یا چهره خود را به دستگاه کنترل تردد نشان دهند. در صورتی‌ که کارت یا رمز عبور تأیید شده و سپس اثر انگشت یا چهره نیز با موفقیت شناسایی شود، دسترسی به منطقه خاص مجاز خواهد بود. اما اگر یکی از فاکتورهای شناسایی ، تأیید نشود، دسترسی به منطقه مورد نظر امکانپذیر نخواهد بود.  
به این صورت امکان سوء استفاده و جعل بسیار کاهش یافته و یا غیر ممکن خواهد شد.  
برای این که امنیت را بیشتر کنیم، می‌توان به جای دو عامل از سه عامل برای تأییدیه دسترسی به منطقه خاص استفاده کرد. مثلاً ابتدا کارت ثبت می‌شود، سپس اثر انگشت شناسایی می‌شود و در صورت تأیید دو مورد شخص ملزم به تأیید چهره خود نیز می‌باشد. 
روش احراز هویت چند عاملی (ترکیبی) بیشتر برای کنترل دسترسی به مناطق حساس کاربرد دارد و برای ثبت ورود و خروج کارکنان به خصوص در تعداد زیاد پرسنل توصیه نمی‌شود، زیرا به شدت ترافیک ورود و خروج را (به خصوص  در تعداد زیاد پرسنل) افزایش می‌دهد.

 

 

نکات کلیدی در خرید دستگاه ساعت زنی
 
 

با توجه به اهمیت استفاده از دستگاه ثبت ورود و خروج پرسنل در مشاغل مختلف، باید در انتخاب و خرید آن  دقت لازم را داشته باشید. اگر قصد خرید دستگاه حضور غیاب را دارید، نکات کلیدی زیر می تواند به شما کمک کند. این نکات به صورت خلاصه بیان شده است. 

 1. روش شناسایی و ثبت تردد کارکنان 

• روش‌های متداول ثبت ورود و خروج در دستگاه‌های حضور غیاب عبارتند از :‌ کارت، اثر انگشت، تشخیص چهره، الگوی کف دست، عنبیه چشم 
• سیستمی را انتخاب کنید که ترکیبی از دو یا چند روش شناسایی باشد، تا در صورت بروز مشکل در روش اصلی ثبت تردد، بتوانید از روش دیگر استفاده کنید. 

2. تناسب حافظه و سرعت دستگاه حضور و غیاب با تعداد پرسنل 

• دستگاه منتخب باید از حافظه و سرعت پردازش مناسب جهت ثبت ورود و خروج و ذخیره سازی اطلاعات و تردد ها برخوردار باشد. (این مورد در تعداد زیاد پرسنل بسیار مهم است و باعث ثبت سریعتر تردد می‌گردد.) 
• در شرکت‌های بزرگ با تعداد پرسنل بالا، قطعاً به تعداد بیشتری دستگاه ساعت زنی با مشخصات فنی بالا نیاز است.  
   

 3. مکان و شرایط نصب 

• سیستم  اثر انگشتی، مناسب محیط های کارگاهی و بیمارستانی نیست. 
• تشخیص چهره در محیط‌های پرنور کارایی لازم را ندارد. 
• در صورتی که قصد نصب و استفاده از دستگاه ساعت زنی در فضای آزاد (Outdoor) را دارید، دستگاه حضور و غیاب منتخب شما باید دارای استاندارد IP و IK باشد. (مقاومت در برابر شرایط مختلف جوی) 

  4. قیمت 

• تکنولوژی کارت و اثر انگشت ارزان‌تر و تکنولوژی تشخیص چهره، کف دست و عنبیه گران تر هستند. 
• هر چه امکانات و آپشن های موجود بر روی دستگاه ساعت زنی بیشتر باشد، قیمت بالاتری خواهد داشت. 
• دستگاه حضور و غیاب با کیفیت مناسب را فدای قیمت ارزان‌تر سیستم‌های بی‌ کیفیت نکنید.  

5. نحوه ارتباط و تخلیه 

• پورت‌های متداول بر روی دستگاه‌های حضور غیاب عبارتند از :‌ پورت شبکه ( Tcp/Ip یا Rj45 )، پورت Usb ، پورت Rs232 ، مودم ، Wifi 
• بررسی کنید امکان استفاده از کدام یک از پورت‌ها در محل شرکت شما آسان‌تر و به صرفه‌تر است. 
• پورت شبکه (Tcp/Ip) و Usb ،‌ دو پورت پر کاربرد هستند که در اکثر شرکت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند. بهتر است سیستم منتخب شما دارای این دو پورت باشد. 
• آیا مجموعه شما نیاز به ارتباط و تخلیه آنلاین دستگاه حضور و غیاب را دارد؟ اگر جواب مثبت است، باید امکان تخلیه آنلاین بر روی دستگاه  فراهم باشد.

 6. باتری 

• وظیفه باطری ،‌ تأمین انرژی الکتریکی دستگاه حضورغیاب در زمان قطع برق است. 
• یک باتری خوب باید بتواند در زمان قطع برق، حداقل 2 تا 3 ساعت، برق دستگاه را تأمین کند. 

 7. مشخصات ظاهری 
مشخصات ظاهری دستگاه حضورغیاب از جمله زیبایی و شکیل بودن، جنس و رنگ قالب، صفحه نمایش (LCD)، وزن دستگاه و ... از جمله مواردی است که باید در انتخاب و خرید دستگاه ساعت زنی مورد توجه قرار بگیرد. 
 
8. نرم افزار حضور و غیاب 

• آیا شرکت فروشنده،‌ همراه با دستگاه،‌ نرم افزار حضور و غیاب رایگان در اختیار شما قرار می‌دهد؟ 
• آیا نرم افزار رایگان، جوابگوی نیازهای کسب و کار شما خواهد بود، یا باید یک نرم افزار پیشرفته خریداری نمائید؟ 

 9. امکانات جانبی 
خروجی رله جهت کنترل دسترسی، استاندارد IP و IK ،قابلیت POE، کارتخوان، Wifi و .... از جمله قابلیت های جانبی است که در صورت نیاز باید بر روی دستگاه حضور غیاب فراهم شود. 
 
10. گارانتی و خدمات پس از فروش

• رزومه شرکت فروشنده را از لحاظ خوش‌نامی، رضایت مشتریان قدیمی، ارائه تکنولوژی های برتر و ارائه گارانتی و خدمات پشتیبانی بررسی نمایید. 
• دستگاه حضور و غیاب منتخب شما، چند ماه (سال) گارانتی دارد؟ 
• مدت پشتیبانی رایگان دستگاه و نرم افزار حضورغیاب از طرف شرکت ارائه دهنده چقدر است؟ 
• با وجود تحریم های موجود، آیا شرکت فروشنده امکان تأمین قطعات مورد نیاز جهت تعمیر دستگاه  را دارد؟  

 

عوامل مؤثر بر قیمت دستگاه ساعت زنی
 
 

1. برند

از میان برندهای موجود در بازار ایران، برندهای Suprema، ZkTeco و Virdi معتبرترین و گرانترین دستگاه‌های ثبت تردد را ارائه می‌کنند. 

2. روش ثبت تردد

مهمترین عامل مؤثر بر قیمت دستگاه حضور غیاب، فناوری ثبت تردد است. روش‌های متداول ثبت تردد عبارتند از :‌کارت،‌ اثر انگشت، تشخیص چهره،‌ شناسایی کف دست و عنبیه.
کارت ارزانترین روش ثبت تردد و اثر انگشت کمی گرانتر از کارت است. روش‌های بیومتریک بدون تماس ، قیمت بالاتری دارند. در حال حاضر تکنولوژی شناسایی عنبیه، گرانترین قیمت را داراست. 
در صورتی‌‌که از دستگاه‌های حضور غیاب ترکیبی (دارای چند روش ثبت تردد) استفاده کنید، باید هزینه بیشتری بپردازید.

 
3. پورت‌های ارتباطی

• متداول‌ترین پورت‌ها بر روی دستگاه ساعت زنی شامل پورت شبکه، Usb، و Rs232 است. 
• هرچه تعداد پورت‌های بیشتری بر روی دستگاه  وجود داشته باشد، باید پول بیشتری بابت آن بپردازید. 
   

4. باتری

همه دستگاه‌های حضور غیاب دارای باطری نیستند. اگر به دستگاه دارای باتری  نیاز داشته باشید، باید هزینه بیشتری پرداخت کنید.  

 

5. قابلیت کنترل دسترسی

از بعضی دستگاه‌های حضور غیاب می‌توان به عنوان دستگاه کنترل دسترسی (کنترل درب‌ها، قفل‌ها،‌گیت‌ها و ...)  نیز استفاده کرد. با اضافه شدن خروجی رله و برخی امکانات دیگر به دستگاه ثبت ورود و خروج، می توان از آن به عنوان دستگاه کنترل دسترسی   (Access Control)‌ نیز استفاده کرد. اضافه شدن این قابلیت،‌ باعث افزایش قیمت دستگاه می‌شود. 

 

 

6. ظرفیت حافظه

امروزه هر دستگاه حضور و غیاب مطابق با ظرفیت تعداد مشخصی از پرسنل طراحی و ساخته می شود و تعداد پرسنل در هزینه تمام شده و هزینه فروش هر دستگاه تأثیر بسزایی دارد. سیستم‌های مناسب تعداد پرسنل بالا، قیمت بالا تر نیز دارند.

 

 

7. قابلیت جانبی

استفاده از امکانات جانبی همچون Wifi، دوربین داخلی، صفحه لمسی، POE و ... بر قیمت دستگاه حضور غیاب تأثیر‌گذار است. 

 

 

8. گارانتی و خدمات

شرکت‌های فروشنده معمولاً گارانتی و خدمات پس از فروش را در قیمت تمام شده دستگاه  لحاظ می‌کنند.   
 قیمت دستگاه ساعت زنی به شدت وابسته به نرخ ارز است. به همین دلیل، با توجه به رشد لجام گسیخته ارز طی یکی دو سال گذشته، قیمت دستگاه حضور غیاب به شدت افزایش یافته است.
 بیشتر سیستم‌های ثبت تردد ارائه شده در بازار ایران،‌ وارداتی بوده و قیمت آن‌ها تحت تأثیر نواسانات ارز قرار گرفته است. حتی قیمت دستگاه‌های تولید داخل نیز افزایش چشمگیری داشته است. 
اکثر شرکت‌های فروشنده دستگاه‌های ثبت تردد در کشور، وارد کننده هستند و تعداد محدودی از شرکت‌ها به عنوان تولید کننده داخلی  حضور غیاب شناخته می‌شوند. 
تولیدات این شرکت‌ها نیز به صورت صد در صد داخلی نیست. امکان تولید بیشتر قطعات دستگاه‌های حضورغیاب و کنترل تردد در داخل کشور فراهم نیست. به دلیل اینکه فناوری‌های به کار رفته در دستگاه‌ حضور غیاب و کنترل تردد بومی نیست و قطعات اصلی همچون سنسور اثر انگشت، دوربین تشخیص چهره و بسیاری از قطعات الکترونیکی دیگر مانند منبع تغذیه، باتری، Ic و ... از دیگر کشورها وارد شده و در ایران مونتاژ می‌شود. 
 
* برای مشاهده قیمت دستگاه‌های ساعت زنی، بر روی لینک لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب ، کلیک کنید.
 
توجه : این سایت هیچگونه فعالیتی در زمینه فروش دستگاه حضورغیاب ندارد. 
 
دغدغه اصلی که اکثر خریداران  این است که آیا دستگاه حضور و غیاب ارزان قیمت بخریم یا نه ؟!

  
 توصیه : در انتخاب دستگاه ثبت تردد، به قیمت ها توجه داشته باشید. اما !

 
" کیفیت و خدمات را فدای قیمت ارزان نکنید."

 

 
 چرا که بیشتر دستگاه‌های ارزان قیمت، از کیفیت و عملکرد مناسبی برخوردار نیستند.