هزینه مربوط به پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان، بخشی مهم و قابل توجه از هزینه های سازمانها و شرکتها بوده و نشان‌دهنده اهمیت و سهم نیروی کار در تولید محصولات و ارائه خدمات می باشد. لذا مدیریت کسب و کارها نیاز به کنترل دقیق و منظمی در این زمینه دارد.
اهمیت سیستم حقوق و دستمزد
محاسبه دقیق حقوق و دستمزد برای کارفرمایان و کارکنان (هزینه پرداخت برای کارفرمایان و رضایت کارکنان از پرداخت به موقع و بدون اشتباه) مستلزم استفاده از یک سیستم حقوق و دستمزد است. مسلماً محاسبه سنتی و دستی حقوق و دستمزد، عاری از خطا نخواهد بود. لذا استفاده و بکار گیری از سیستم های پیشرفته حقوق و دستمزد کامپیوتری (به علت دقت و سرعت بالا) امری اجتناب ناپذیر به نظر می رسد. از این رو توصیه می شود که حتی اگر صاحب کسب و کاری کوچک با نیروی انسانی محدود هستید و شخصاً از عهده محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد بر می آیید، از یک سیستم (نرم افزار) حقوق و دستمزد مناسب برای محاسبه و پرداخت به کارکنان استفاده نمایید.
یک نرم افزار حقوق ودستمزد مناسب، به سرعت اطلاعات لازم را از دستگاه یا نرم افزار حضور و غیاب گردآوری کرده، سپس با محاسبه کسورات لازم، رقم خالص قابل پرداخت به هریک از کارکنان را تعیین می نماید. بدین ترتیب از پرداخت غیر قانونی به افراد سودجو نیز جلوگیری می شود.
طبق قانون کلیه شرکتها ملزم به ارائه ماهانه اطلاعات حقوق و دستمزد و مزایای مربوطه به دستگاه‌های ذیربط (وزارت دارایی برای وصول مالیات حقوق و سازمان تأمین اجتماعی برای ارائه خدمات درمانی و بازنشستگی) هستند. بنابراین یک نرم افزار حقوق و دستمزد باید توانایی ارائه درست اطلاعات مورد نظر را داشته باشد.
مهمترین مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد در برابر محاسبه دستی عبارت است از:
صرفه جویی چشمگیر در وقت
محاسبه صحیح حقوق و دستمزد
افزایش امنیت اطلاعات
اجتناب از خطا در امور مالیات و بیمه ای
کاهش هزینه ها
امکان گزارش گیری های متنوع
امکانات سیستم (نرم افزار) حقوق و دستمزد
- ثبت اطلاعات حقوقی شرکت به تفکیک نام کارگاه، کارفرما و حوزه‌های مالیات و شعب بیمه
- تعریف انواع استخدام، جداول مالیاتی، احکام و پارامترهای محاسبه
- تعریف انواع وام، اعتبار، پس‌انداز، بیمه تکمیلی و کسورات متفرقه
- تعریف فرمول‌های محاسباتی برای هر یک از اقلام حقوق و مزایا
- تعریف وضعیت استخدامی و الگوهای محاسبه حقوق
- ثبت مساعده، مزایای طی ماه، عیدی، بازخرید مرخصی و تسویه حساب
- تعریف پیش‌فرض‌های فایل کارکرد ماهانه به تفکیک مرکز، پروژه و مرحله
- انتقال کارکرد از فایل دلخواه از دستگاه یا نرم افزار حضور و غیاب
- ایجاد فایل بانک، بیمه و مالیات بر اساس قوانین و مقررات
- تعریف انواع الگوی سند حقوق
- صدور اسناد عیدی، بازخرید خدمت به‌صورت ماهانه
- گزارش گیری از میزان پرداختی ها و کسورات
از اینکه تا انتها با ما همراه شدید، سپاسگزارم. خواهشمندم با نظرات ارزشمند خود ما را در ارائه مطالب کاربردی و مفید یاری فرمائید.
|
بیشتر بدانید: · جزئیات حقوق و دستمزد کارگران در سال 99 · الزامات مهم در محاسبه حقوق و دستمزد |
