سیستم‌های حضور و غیاب نقش مهمی در مدیریت و کنترل کارکنان دارند. دیگر زمان ثبت دستی و مدیریت سنتی ورود و خروج پرسنل منسوخ شده است. یک سیستم حضور و غیاب ابتدا ترددها را به صورت اتوماتیک ثبت و ذخیره سازی می کند. سپس پردازش های لازم را انجام می دهد. اطلاعات حضور و غیاب به صورت مستند در بانک اطلاعاتی نرم افزار نگهداری شده و هر زمانی در دسترس خواهد بود. نرم افزار حضور و غیاب با ارائه اطلاعات پردازش شده بصورت گزارش های متنوع، نقش مهمی در ارزشیابی عملکرد کارکنان ایفا می‌کند.
