با توسعه و گسترش استفاده از سیستم های حضور و غیاب در ادارات و شرکتهای بزرگ، نرم افزارهای ویندوزی حضور غیاب کم کم جای خود را به نرم افزارهای حضور و غیاب تحت وب دادهاند. به دلیل مزایای بسیار نرمافزار حضور غیاب مبتنی بر وب نسبت به نرمافزار ویندوزی، شرکتهای متوسط و در برخی موارد شرکتهای کوچک هم تمایل به استفاده از این نوع سیستم نرمافزاری دارند.
استفاده صحیح و اصولی از دستگاه حضور و غیاب و محافظت از آن، باعث افزایش طول عمر مفید و کاهش احتمال خرابی دستگاه حضور و غیاب خواهد شد. نگهداری و محافظت از دستگاه حضور غیاب، به روند ثبت ورود و خروج و کنترل تردد کارکنان تداوم بخشیده و باعث صرفه جویی در هزینههای مربوط به خرابی و تعمیر دستگاه حضورغیاب خواهد شد.