2 نکته مهم که باید در ابتدای سال کاری جدید در سیستمهای حضور و غیاب مورد توجه قرار گیرد
چند سال پیش که در بخش پشتیبانی یکی از شرکتهای حضور و غیاب مشغول به کار بودم، همواره ابتدای سال جزو شلوغترین زمانهای کاری ما بود.
تعداد زیادی از مشتریان برای آغاز سال کاری جدید در سیستم حضور وغیاب به مشکل بر میخوردند و جهت رفع مشکل با بخش پشتیبانی تماس میگرفتند.
کاربرانی که تماس میگرفتند، یا از عدم تغییر ساعت دستگاه حضور و غیاب شکایت داشتند و یا نمیتوانستد در سال جدید ورود و خروج پرسنل را در نرم افزار مشاهده کنند.
در این نوشتار قصد داریم به این دو موضوع بپردازیم و راهکارهای موجود را بررسی کنیم. تا انتها با ما همراه باشید.
بازدید دورهای (PM) راهکاری است که در بیشتر صنایع برای پیشگیری از خرابی احتمالی دستگاهها و تجهیزات مورد استفاده قرار میگیرد. در بازدید دورهای وضعیت تجهیزات، به طور دائم به وسیله بازرسی های فنی و روانکاری های منظم و دوره ای مورد بررسی قرار گرفته و به منظور کاهش احتمال وقوع خرابی های ناگهانی، اقدامات پیش گیرانه انجام میشود.
یکی از راهکارهای مؤثر در جهت محافظت بیشتر از یک منطقه در برابر نفوذ یا ورود غیر مجاز، سیستم ضد عبور از منطقه (ضد برگشت) یا Anti-passback نام دارد. با وجود نامی تا حدودی گیج کننده ، سیستم ضد عبور از منطقه کاملاً ساده است. Anti-passback (APB) یک اقدام امنیتی است که هدف آن جلوگیری از ورود متوالی یک کارت (شناسه کاربری) یا جلوگیری از استفاده همزمان چندین کاربر از یک کارت (شناسه کاربری) است. این سیستم یک پروتکل امنیتی است که از استفاده نادرست دارندگان کارت برای دسترسی به یک منطقه جلوگیری می کند. با ورود کاربران به داخل ساختمان یا منطقه مورد نظر، برای اینکه کارت یا شناسه دسترسی آنها دوباره در ورودی کار کند ، شناسه آنها باید ابتدا در خروجی ثبت شود. منظور از ورودی و خروجی، دستگاه ثبت ورود و خروج (حضورغیاب یا کنترل تردد) و منظور از شناسه کاربری، کارت، اثر انگشت ، چهره و یا هر راهکار ثبت تردد دیگر است.