نیروی انسانی مهمترین دارایی و سرمایه هر شرکتی است. مدیریت منابع انسانی از اهمیت به سزایی برخوردار بوده و در صورت مدیریت صحیح ، پیشرفت سازمان و دستیابی به اهداف میسر خواهد شد. یکی از واحدهایی که امروزه نقش مهمی در سازمان ها به خصوص در سازمانهای بزرگ دارد، واحد مدیریت منابع انسانی است. البته در بسیاری از کسب و کارهای متوسط و کوچک شغل و پست مجزایی به نام مدیریت منابع انسانی وجود ندارد و وظایف آن برعهده یکی از مدیران رده بالای آن کسب و کار است. در این بخش به نقش مدیریت منابع انسانی در سازمان میپردازیم.
آیا اطلاعات حضور و غیاب شما با اتوماسیون منابع انسانی ارتباط دارد؟
دیگر زمان نگهداری پروندههای پرسنلی در پوشهها و بایگانی آنها در قفسه ها و یا روی میز کار سر آمده است. مدتهاست که نرم افزارها جایگزین سیستمهای مبتنی بر کاغذ شدهاند (امیدواریم که در کشور ما هم چنین باشد). در حال حاضر در سازمانهای بزرگ و شرکتهای پیشرفته، فناوریهای مربوط به مدیریت منابع انسانی حاکم بلا منازع هستند و تمامی امور شرکت تحت کنترل این سیستمها است. سیستمهای مدیریت منابع انسانی همه جنبههای کارکنان را از استخدام، کنترل تردد، آموزش، ارزیابی عملکرد، پرداخت حقوق و پاداش و ... با هم تلفیق میکنند.
در این بخش با یکی از محصولات شرکت ویردی (Virdi) با نام دستگاه حضور و غیاب Ubio-X Iris آشنا خواهیم شد.
نرم افزار Microsoft Excel جزو مهمترین ابزار و نرمافزارهای کاربردی است که در هر کسب و کاری استفاده میشود. بعضی از کاربران از این نرم افزار برای تهیه لیست حضور و غیاب پرسنل استفاده می کنند. در این بخش آموزش طراحی لیست حضور و غیاب در اکسل و لینک دانلود فرم اکسل حضور و غیاب در اختیار شما قرار می گیرد. در انتها بررسی میکینم که آیا واقعاً این نرم افزار کارایی لازم جهت محاسبه ساعت کاری را دارد یا نه؟
اتوماسیون مدیریت حضور و غیاب باشگاه چیست و چه کاربردی دارد ؟
سیستم اتوماسیون باشگاه ورزشی، راهکاری برای مدیریت جامع مجموعه های ورزشی است. با استفاده از این سیستم، برنامه ریزی و مدیریت کارهای باشگاه ورزشی راحتتر و دقیقتر از روش دستی و سنتی صورت میگیرد.
افرادی که با سیستمهای کنترل دسترسی کار کردهاند، احتمالاً با واژه گیت کنترل تردد آشنایی دارند. احتمالاً شما هم هنگام ورود به برخی ادارات یا سازمانها با این تجهیزات روبرو شدهاید. با مشاهده گیت در ورودی هر شرکتی، این نکته در ذهن متبادر میشود که امنیت و نظم و انضباط در آن سازمان از اهمیت ویژهای برخوردار است.
سیستم کنترل تردد یا کنترل دسترسی، مجموعهای از تجهیزات سخت افزاری و نرمافزاری است که میتواند ورود و خروج و دسترسی به اماکن مختلف را مدیریت کند. در واقع این سیستم، نمونه مدرن حراست و نگهبانی است که جایگزین حفاظت فیزیکی توسط نیروی انسانی شده است.
سیستم کنترل تردد، نیاز به نیروی انسانی جهت نگهبانی و حراست را به حداقل میرساند. علاوه بر این ، قابلیت ثبت لحظهای زمانهای تردد و ارائه گزاشهای آنلاین را داراست.
گیت ورود و خروج یکی از تجهیزات کاربردی سیستم کنترل تردد است که به منظور حفظ نظم و ارتقاء امنیت در یک سازمان به کار میرود و معولاً در ورودی مکان مورد نظر جهت مدیریت تردد کارکنان ، مشتریان ، ارباب رجوع و سایر افراد نصب میشود.
علاوه بر این، گیت تردد برای کنترل عبور و مرور افراد در مکانهای پر تردد مانند مترو، اماکن فرهنگی و ورزشی، مراکز تفریحی، فرودگاه، بنادر و ... نیز مورد استفاده قرار میگیرد.
Gate با اتصال به سیستم کنترل تردد، فقط در صورت تأیید هویت و داشتن مجوز، به کارکنان و افراد مجاز اجازه عبور میدهد و از ورود افراد غیر مجاز جلوگیری میکند.
نکته : در محیطهایی مانند مترو، در عبور و مرور مسافران بحث احراز هویت مطرح نیست و سیستم کنترل تردد، اعتبار پولی شخص را بررسی میکند و در صورت داشتن اعتبار لازم، اجازه عبور میدهد.
گیتهای تردد عرضه شده در بازار ایران، عمدتاً از سه کشور چین ، ترکیه و آلمان وارد میشوند. در کنار این گیتهای خارجی، برخی از شرکتهای داخلی نیز اقدام به تولید گیت کنترل تردد میکنند.
گیت دروازه ورود به هر مجموعه یا سازمانی است. این مجموعه میتواند ایستگاه مترو ، راه آهن ، اماکن ورزشی ، پایگاه نظامی ، فرودگاه ، پایانه حمل و نقل ، موزه ، زندان ، کارخانجات ، ادارات دولتی و یا هر سازمان دیگری باشد.
مهمترین کاربردهای گیت کنترل تردد عبارتند از :
گیت تردد از بخشهای مختلفی تشکیل شده است. مهمترین قطعات تشکیل دهنده یک گیت عبارتند از : بدنه یا کابین، شاسی، موتور، گیربکس، مجموعه برد و کنترل پنل، ریل، سنسور، مسدود کننده مسیر (اهرم، شیشه)، نمایشگر LED .
بدنه اکثر گیتها از استیل ساخته شده و به دلیل برخورداری از استحکام و دوام بالا، به مرور زمان کمتر دچار استهلاک خواهد شد. موتور و گیربکس هم نیروی حرکتی اهرمها را فراهم میسازند.
گیت تردد به تنهایی کاراریی خاصی ندارد، بلکه در کنار تجهیزات و نرمافزارهای کنترل تردد استفاده میشود. اولین ابزاری که باید با گیت فیزیکی ادغام شود، دستگاه احراز هویت است. این ابزار میتواند یک کارتخوان ، بارکد خوان ، سنسور اثر انگشت ، دوربین تشخیص چهره و یا یک دستگاه کنترل تردد (حضور غیاب) کامل باشد.
استفاده از گیت کنترل تردد در کنار دستگاه احراز هویت (حضور غیاب) و نرم افزار مناسب کنترل دسترسی، این امکان را به مدیران می دهد که به ترددهای سازمانی کارکنان و مشتریان نظم بخشیده و آن را بهینه سازی کنند.
هنگامی که شخصی (پرسنل، مهمان، مشتری، ارباب رجوع) قصد عبور از گیت داشته باشد، ابتدا هویت وی مورد بررسی قرار میگیرد. با شناسایی هویت توسط دستگاه احراز هویت و تأیید و اعتبارسنجی توسط سیستم کنترل تردد (دستگاه یا نرمافزار)، گیت اجازه ورود میدهد. در صورت عدم احراز هویت یا نداشتن اعتبار، امکان عبور از گیت فراهم نخواهد شد.
برد الکترونیکی در ساختار گیت کنترل تردد، قابلیت ادغام و یکپارچه سازی با انواع سیستمهای کنترل هوشمند ساختمان مانند سیستمهایی مانند اعلان حریق را دارد.
مزیت این یکپارچه سازی این است که در مواقعی که حوادث غیر مترقبهای مانند زلزله ، آتش سوزی و ... روی میدهد، یک اخطار از سمت سیستم هوشمند به برد گیت ارسال شده و بلافاصله درب گیت باز میشود.
برخی از گیتهای کنترل تردد، قابلیت مدیریت توسط ریموت کنترل را نیز دارند. ریموت کنترل هم جهت باز کردن موانع عبور در مواقع اضطرار به کار میرود.
گیت های کنترل تردد را میتوان در حالتهای مختلفی تنظیم کرده و از آنها استفاده کرد. این حالات عبارتند از:
1. عبور از دو طرف آزاد: هیچ کنترلی از طرف سیستم بر روی گیت وجود ندارد و افراد از دو طرف گیت میتوانند بدون هیچ محدودیتی عبور کنند.
2. عبور از یک طرف آزاد، از یک طرف ممنوع : در این حالت افراد فقط از یک طرف مجوز عبور به صورت آزاد دارند و عبور از سمت دیگر مسدود و ممنوع است.
3. عبور از یک طرف کنترل شده، از یک طرف آزاد : افراد از یک طرف میتوانند آزادانه عبور کنند. اما طرف دیگر به سیستم کنترل تردد متصل بوده و بعد از تأیید هویت و یا اعتبار میتوان از آن عبور کرد.
4. عبور از یک طرف ممنوع، از یک طرف کنترل شده : یک سمت گیت به سیستم کنترل تردد متصل بوده و بعد از تأیید هویت و یا اعتبار میتوان از آن عبور کرد. اما از سمت دیگر به هیچ وجه نمیشود عبور کرد.
5. عبور از دو طرف کنترل شده : هر دو سمت گیت توسط سیستم کنترل تردد مدیریت میشود. فرد بعد از تأیید هویت یا تأیید اعتبار(مجوز) از هر سمت، اجازه عبور از همان سمت را پیدا میکند.
6. عبور از دو طرف ممنوع : در این حالت ، گیت از دو طرف قفل شده و اجازه عبور از هر دو سمت داده نمیشود.
انواع گیت کنترل تردد (آشنایی با گیتهای پرکاربرد)
گیتها از لحاظ مکان و نحوه استفاده و نحوه کارکرد مکانیکی به انواع مختلفی دسته بندی میشوند. مهمترین انواع گیت کنترل تردد عبارتند از :
گیت شیشه ای، گیت سه اهرمی ( سه شاخه ای)، گیت دو اهرمی، گیت تک اهرمی، گیت لولایی، گیت کشویی، گیت مترویی، گیت تمام قد، گیت پروانه ای، گیت گردان، گیت میله ای، گیت تشریفات، گیت امنیتی، گیت حمل بار و گیت فروشگاهی
در هر مکانی با توجه به کاربرد مورد نظر، از گیتهای مختلف استفاده میشود. به طور مثال در ورودی استادیومهای ورزشی یا فرودگاهها، تعداد افراد زیادی از یک نقطه عبور میکند. در این محیطها از گیت های تمام قد (امنیتی) که بلندی آن بیش از 2 متر است، استفاده میشود.
در ادامه با مهمترین و پرکابردترین گیتهای کنترل ورود و خروج آشنا میشویم:
این گیت با نامهای گیت خورشیدی، میلهای، سه شاخهای و سهپرهای نیز شناخته می شود.
در گیت سه اهرمی، سه میله به محور متحرک بدنه متصل هستند. با تأیید هویت یا تأیید مجوز (اعتبار) فرد توسط سیستم کنترل کننده، قفل دستگاه آزاد شده و با نیروی موتور یا فشار فرد، اهرمها چرخیده و مسیر عبور فرد از گیت باز میشود. وقتی میله (اهرم) اول پائین آمد، بلافاصله میله بعدی به سمت بالا آمده و به حالت قفل (پیش فرض) در میآید و به این صورت مانع عبور بدون مجوز نفر دوم میشود.
پس از آزاد شدن قفل، حرکت اهرمها به دو صورت امکانپذیر است : نیروی وارد شده از طرف فرد و یا نیروی ایجاد شده توسط موتور الکتریکی. نوع دوم (ایجاد نیروی حرکتی توسط موتور) قیمت بالایی دارد، بنابراین حرکت توسط نیروی فرد به صرفهتر است و بیشتر مورد استفاده قرار میگیرد.
گیت کنترل تردد اهرمی قدرت و دوام زیادی دارد و عملکرد آن ساده است. از این رو بسیار پرکاربرد بوده و در اماکن مختلفی از جمله ورزشگاهها و سالنهای ورزشی (باشگاه، استخر)، موزه، سینما، ایستگاه BRT، شهربازی، ادارات، کارخانجات و ... مورد استفاده قرار میگیرد.
امکان دور زدن این نوع گیتها ( عبور از زیر یا بالای اهرمها) توسط افراد خاطی وجود دارد. بنابراین نیاز است در مکانهای مهم و پرتردد، گیت توسط نگهبان و نیروی حراستی تحت کنترل و نظارت قرار گیرد. همچنین امکان نصب سنسور بر روی بدنه گیت، جهت تشخیص عبور غیر مجاز افراد وجود دارد.
گیت ورود و خروج شیشهای یا دروازهای یکی از متداولترین انواع گیت برای کنترل تردد افراد است که بیشتر برای مدیریت عبور و مرور در محیطهای پر تردد مانند ایستگاههای مترو، قطار و فرودگاه ها مورد استفاده قرار میگیرد. این نوع گیت بیشتر کاربرد نظم دهی دارد و کمتر برای موارد امنیتی به کار میرود.
گیت کنترل تردد شیشهای عملکرد سریع و ظاهر زیبایی دارد و میتوان از آن در سازمانها و ادارات، اماکن فرهنگی و کسب و کارهای مختلف استفاده کرد.
مانع یا درب این گیت از جنس شیشه یا پلکسی است. این دربها به راحتی و با سرعت زیاد، توسط نیروی محرکه موتور باز و بسته میشوند.
گیت شیشهای به دلیل اینکه از موتور برای تأمین نیروی حرکتی دربهای شیشهای استفاده میکند، معمولاً قیمت تمام شده بالاتری نسبت به گیتهای اهرمی دارد.
گیت کنترل تردد تمام قد، کاربرد امنیتی داشته و بیشتر در محیطهایی که موارد امنیتی در ورود و خروج مورد توجه است، به کار گرفته میشود. ساختار این گیت به شکلی است که تمام قسمت ورودی یا خروجی را فرا میگیرد و عبور از کنارهها یا بالا پائین گیت امکانپذیر نیست.
گیت تردد امنیتی یا تمام قد از گیتهای دیگر بزرگتر بوده و ارتفاع آن به حدود 2 متر میرسد. عملکرد این گیت مانند دربهای چرخشی است که در هر چرخش فقط به یک نفر اجازه عبور میدهد.
به علت رعایت مسائل امنیتی و رعایت نظم بیشتر در عبور و مرور، سرعت گیت های تمام قد، پائینتر از سایر گیتهاست و امکان تردد 15 الی 25 نفر در دقیقه را فراهم میسازد.
از گیت کنترل تردد تمام قد (امنیتی) در محیطهایی مانند استادیوم ورزشی، مراکز امنیتی و نظامی، گمرک، زندان، سفارتخانه و ... استفاده میشود.
گیت تردد لولایی با نام های گیت حمل بار، ویلچر رو (معلولین)، تشریفات، سوئینگ و VIP نیز شناخته میشود.
گیت تردد لولایی ظاهری زیبا و شکیل داشته و از سرعت عملکرد بسیار سریعی برخوردار است. تفاوت آن با سایر گیت ها در این است که دربهای (موانع) آن به سمت جلو باز شده و عرض راهروی بیشتری را برای عبور ایجاد میکند.
این نوع گیت در اماکنی مانند ادارات، بیمارستان ها و کارخانجات، فرودگاه ها و … برای حمل بار و تردد وسایلی از قبیل ویلچیر، کالسکه، برانکارد و … استفاده می شوند. همچنین میتوان از آن برای تردد افراد ویژه (VIP) نیز به استفاده کرد.
گیت های کنترل تردد به انواع مختلفی تقسیم می شوند و قیمتهای متفاوتی دارند. حتی گیتهای همنوع نیز بدلیل استفاده از تجهیزات مختلف قیمت یکسانی ندارند. به طور مثال شرکت های مختلف ، قیمتهای مختلفی برای گیت کنترل شیشه ای ارائه میدهند.
عوامل مختلفی در قیمت تمام شده گیت مؤثرند. برند و تکنولوژی مورد استفاده، نوع و جنس موتور، جنس کابین، نوع و جنس موانع و تجهیزات و امکانات استفاده شده بر روی گیت از جمله مهمترین فاکتورهای تأثیر گذار در قیمت گیت تردد هستند.
چند نمونه از تأثیر گذاری عوامل در قیمت تمام شده گیت :
1. گیت تمام قد (امنیتی) به دلیل سایز بزرگ، استفاده از استیل در بدنه و سنگین بودن، گرانتر از سایر گیتهاست.
2. یکی از عوامل مؤثر در قیمت گیت، نحوه ایجاد نیرو جهت حرکت موانع گیت است. در اکثر گیتها، موانع (درب گیت) توسط نیروی الکترومکانیکی از طرف موتور حرکت میکنند. اما در برخی موارد، مانند گیت اهرمی میتوان از نیروی انسانی جهت حرکت اهرمها استفاده کرد. این نوع گیت به دلیل اینکه از نیروی موتور استفاده نمیکند، قیمت پائین تری دارد.
برای نصب گیت کنترل تردد در فضای غیر مسقف (Outdoor) باید چند نکته را مد نظر داشته باشید.
گیتها بخشی از تجهیزات کنترل تردد هستند که در ورودی و خروجی سازمانها نصب میشوند و در مدیریت تردد افراد بسیار مؤثرند. از گیتها علاوه بر کنترل تردد پرسنل، میتوان جهت نظارت بر ورود و خروج مشتریان و میهمانان و همچنین کنترل عبور و مرور افراد در مناطق شلوغ مانند ایستگاههای مترو، قطار، ورزشگاهها و ... نیز استفاده نمود.
به طور کلی به کارگیری گیت کنترل تردد در هر شرکتی، موجب ایجاد و ارتقاء نظم و امنیت در آن مجموعه میشود. گیتها از لحاظ ظاهری و کاربرد، شامل انواع مختلفی میشوند. گیت اهرمی، شیشهای و تمام قد، مهمترین و پرکابردترین گیت های کنترل هستند.
در زمان انتخاب و خرید گیت کنترل تردد به موارد زیر توجه داشته باشید :
اندازه و سایر کابین ،جنس بدنه ، جنس موانع عبور ، سرعت عملکرد (ظرفیت تردد) ، نحوه بازگشایی مسیر تردد ، عرض مسیر ، قابلیت ادغام با انواع دستگاه کنترل تردد (حضور غیاب) ، قابلیت یکپارچه سازی با سیستمهای دیگر مانند اطفاء حریق ، بازه دمایی عملکرد ، میزان مقاومت در برابر شرایط مختلف جوی ، قیمت ، گارانتی و خدمات پس از فروش
آیا به عنوان یک فرد جویای کار، تا به حال قرارداد کار آزمایشی به شما پیشنهاد شده است ؟ یا به عنوان کارفرما پیشنهاد چنین قراردادی را به کسی دادهاید؟
شاید این عبارت را تا به حال شنیده باشید، ولی ممکن است سوألاتی راجع به آن برایتان پیش آمده باشد :
اگر میخواهید راجع به قرارداد کار آزمایشی و شرایط آن بیشتر بدانید، تا انتها با من همراه باشید.
بعد از معرفی دو محصول جدید از شرکتهای Suprema و Zkteco ، در این پست محصولی از شرکت Virdi را معرفی میکنم : دستگاه حضور و غیاب UBio-X Face